Увольнение по статье за разглашение коммерческой тайны

Важные информационные данные на тему: "Увольнение по статье за разглашение коммерческой тайны" с описанием сопутствующих проблем и способов их решения. За индивидуальными консультациями всегда можно обратиться к дежурному специалисту.

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

Категории коммерческой тайны

На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.

Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.

Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.

Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.

Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

Режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну

В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В этом приказе следует указать следующую информацию:

состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

Введение режима сохранения коммерческой тайны

Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

разработать правила доступа и работы со сведениями;

определить ответственных за обеспечение безопасности данных;

разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;

выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

Меры предприятия по защите коммерческой тайны

При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

Приведем примерное содержание положения:

общие положения (определение и цель составления документа);

права организации — владельца ноу-хау;

права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);

порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);

коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);

режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);

охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);

порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);

ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;

приложения к положению.

Примеры разглашения коммерческой тайны

Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

Предоставление свободного доступа к секретной информации.

Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

Взлом компьютерных баз данных.

Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;

Материальная ответственность. При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;

Административная ответственность. При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;

Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

Читайте так же:  Как снимают алименты с зарплаты или аванса

Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Источник: http://www.audit-it.ru/terms/agreements/kommercheskaya_tayna.html

Процедура увольнения за разглашение охраняемой законом тайны

Основание увольнения за разглашение работником охраняемой законом тайны

В трудовом договоре в качестве дополнительного условия может быть прописано условие о неразглашении охраняемой законом тайны (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Выделяют много видов тайн охраняемых законом, например: государственная, коммерческая, врачебная, банковская, налоговая, адвокатская и иные виды.

ТК РФ в главе 14 относит к охраняемым законом тайнам и персональные данные работников.

Под персональными данными работника понимается конфиденциальная информация, связанная с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного сотрудника. Порядок обработки и защиты персональных данных подробно регулируется ФЗ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Согласно пп. в п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе уволить работника за разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной сотруднику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого сотрудника.

Опираясь на ст. 11 ФЗ от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» уволить работника за разглашение охраняемой законом тайны, возможно только при соблюдении следующих условий:

  • ознакомление сотрудника с перечнем информации, являющейся охраняемой тайной;
  • ознакомление с установленным режимом охраняемой тайной и с мерами ответственности за его нарушение;
  • создание работнику необходимых условии, для соблюдения им режима, установленного работодателем.

Порядок увольнения за разглашение охраняемой законом тайны

Перед тем как приступить к процедуре увольнения за разглашение тайны (например, коммерческой) необходимо доказать факт разглашения информации.

Инициировать процедуру увольнения может докладная записка должностного лица с указанием даты, времени, сведений которые были разглашены, обстоятельств при которых произошло разглашение, данных о лицах, обнаруживших разглашение.

Обязательно нужно затребовать у работника объяснительную записку. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение не предоставлено, то составляется акт об отказе давать объяснения. Акт должен быть заверен подписями двух свидетелей.

Затем оформляется приказ об увольнении (унифицированная форма приказа № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Работник расписывается об ознакомлении с приказом в день увольнения. В случае отказа сотрудника подписать приказ составляется акт.

После издания приказа вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку формы № Т-2.

Расчет производится на общих основаниях: расчет невыплаченной заработной платы и компенсация за неиспользованный работником отпуск.

Источник: http://www.freshdoc.ru/kadry/uvolnenie/za_razglashenie_ohranyaemoj_zakonom_tajny/

Какие условия должны быть соблюдены работодателем, чтобы увольнение работника за разглашение коммерческой тайны было правомерным?

Под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее по тексту — Закон о коммерческой тайне)).

Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, является лицо, которое владеет этой информацией на законном основании, ограничило к ней доступ и установило в отношении ее режим коммерческой тайны (в данном случае — работодатель).

Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации (ч. 1 ст. 4 Закона о коммерческой тайне). Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, указаны в ст. 5 Закона о коммерческой тайне.

Прежде чем обязывать работников соблюдать коммерческую тайну, работодатель должен определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну, а также предпринять все предусмотренные ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне меры по охране конфиденциальности информации. Одной из таких мер является регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, в трудовых договорах с работниками. Статья 57 ТК РФ предусматривает неразглашение охраняемой законом тайны (в том числе коммерческой тайны) в качестве одного из дополнительных условий трудового договора. Для закрепления этого условия в трудовой договор необходимо будет внести положение о том, что в силу своих трудовых обязанностей работник допускается к информации, составляющей коммерческую тайну, и должен выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны. В ином случае доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, может осуществляться только с его согласия (ч. 2 ст. 11 закона N 98-ФЗ).

Несмотря на то что должностные инструкции широко применяются работодателями на практике, этот документ работодатели разрабатывать не обязаны, поскольку ТК РФ не использует такого понятия. Исходя из этого законодательство не устанавливает требований к содержанию должностной инструкции. На практике должностная инструкция представляет собой фактически перечень должностных обязанностей работника. Полагаем, что если работодатель выполнил все вышеуказанные требования по установлению режима коммерческой тайны, дополнительное включение в текст должностной инструкции обязательства о соблюдении работником режима коммерческой тайны не противоречит трудовому законодательству и само по себе не может явиться основанием для привлечения работодателя к ответственности.

Согласно ст. 11 Закона о коммерческой тайне в целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

В случае разглашения работником коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, трудовой договор с работником может быть расторгнут по инициативе работодателя на основании пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Под разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, понимается действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 3 Закона о коммерческой тайне).

Исходя из п. 43 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», увольнение по данному основанию возможно при одновременном наличии следующих условий:

Читайте так же:  Сокращение пенсионера выплаты компенсации

— сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника;

— эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

— работник обязывался не разглашать такие сведения.

В случае принятия решения об увольнении работника, разгласившего коммерческую тайну, работодателю следует руководствоваться общими правилами оформления увольнения, предусмотренными ст. 84.1 ТК РФ.

Кроме того, поскольку в силу ст. 192 ТК РФ увольнение по данному основанию относится к дисциплинарным взысканиям, при увольнении необходимо соблюдение правил наложения дисциплинарного взыскания, предусмотренных ст.ст. 192-193 ТК РФ, невыполнение которых может повлечь восстановление работника на работе.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пенкин Вадим

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

21 октября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/273437.html

Пусть домен работает

Создайте на нем сайт, используйте для почты
или перенаправления на другой домен

Виртуальный хостинг

Стабильность и быстродействие
для сайтов любой сложности

CMS-хостинг

Для сайтов на популярных
CMS: WordPress, Битрикс и Joomla

Конструктор сайтов

Профессиональный сайт
своими руками

Почта на домене

Видео (кликните для воспроизведения).

Профессиональная почта
на собственном домене

Перенаправление домена

Перенаправление трафика
с домена на нужный сайт

Перенаправление почты

Новый адрес для отправки
писем на существующий ящик

Источник: http://caselaw.today/archives/119

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

«Отдел кадров коммерческой организации», 2016, N 1

Иногда работники, сознательно или сами того не подозревая, с целью помочь родственнику или другу выдают им информацию, которая получена в процессе трудовой деятельности и которую работодатель относит к коммерческой тайне. Бывает и так, что работник, не успев подготовить, например, отчет, отправляет те или иные сведения или документы с рабочего компьютера на свой домашний, чтобы продолжить работу дома. И в первом, и во втором случае указанные действия могут быть расценены как разглашение коммерческой тайны. В результате работника увольняют. Но работодатели, оформляя увольнение по данному основанию, допускают немало ошибок, из-за чего суды работников нередко восстанавливают. О том, что должен знать работодатель, прекращая трудовые отношения в связи с разглашением коммерческой тайны, и пойдет речь в статье.

В соответствии с пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей — разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника.

Для начала давайте разберемся, что представляет собой коммерческая тайна.

Коммерческая тайна и ее режим

Согласно ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон N 98-ФЗ) коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Установлено, что информация, составляющая коммерческую тайну, включает в себя:

  • сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере;
  • сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

К сведению. В ст. 1465 ГК РФ перечисленные сведения определяются как секрет производства (ноу-хау).

И здесь нужно различать два понятия: «информация, составляющая коммерческую тайну» и «режим коммерческой тайны». Для того чтобы работодатель мог уволить работника на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, недостаточно определить, какая информация в организации считается коммерческой тайной. Должен быть установлен режим коммерческой тайны, который включает в себя комплекс мер по охране конфиденциальности информации, принимаемых работодателем. К таким мерам, в частности, относится определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну, а также:

  • ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
  • учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
  • регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
  • нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства) (ст. 10 Закона N 98-ФЗ).

Работодателям следует иметь в виду, что к сведениям, составляющим коммерческую тайну, можно отнести не любые данные. В ст. 5 Закона N 98-ФЗ перечислены сведения, в отношении которых режим коммерческой тайны не может быть установлен. Это сведения:

Условия привлечения к ответственности за разглашение тайны

Итак, одно из условий, наличие которых обязательно, чтобы увольнение за разглашение коммерческой тайны было законным, — установление в организации режима коммерческой тайны, в том числе определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну. Режим коммерческой тайны вводится локальным нормативным актом(ами), например положением о режиме коммерческой тайны. С подобными документами работники должны быть ознакомлены под роспись.

Из пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» вытекают еще два основных условия:

  • сведения, которые работник разгласил и которые составляют коммерческую тайну, стали известны ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • с работника взято обязательство о неразглашении таких сведений.

Обратите внимание! В случае судебного разбирательства работодатель должен представить доказательства, свидетельствующие о наличии названных обстоятельств.

Кроме этого, согласно ст. 57 ТК РФ условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной) может быть включено в трудовой договор. Но такое условие допустимо в трудовых договорах только тех работников, которым тайна может стать известной в силу исполнения трудовых обязанностей.

Читайте так же:  Академический отпуск при рождении ребенка

Соответственно, при отсутствии одного из условий, перечисленных в пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (например, если у разглашенных сведений нет признаков охраняемой законом тайны, у работодателя нет перечня сведений, с работника не взято обязательство о неразглашении), увольнение по данному основанию может быть признано незаконным.

Способы и формы разглашения сведений

В п. 9 ст. 3 Закона N 98-ФЗ установлено, что разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому договору.

Таким образом, сведения могут быть разглашены любым способом, в том числе вследствие бездействия.

Ш.М.З. была уволена с должности старшего специалиста на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Поводом для ее увольнения послужили результаты проверки по заявлению Г.: установлено нарушение Ш.М.З. ее должностных обязанностей. В частности, согласно положению «О режиме конфиденциальности информации» она была обязана не разглашать и не сообщать сведения, составляющие коммерческую тайну общества, в том числе пароли доступа в корпоративную информационную сеть и иные программы, а оставляя рабочее место, даже на короткое время, заблокировать доступ к работающему компьютеру.

Было установлено, что Ш.М.З. отлучилась с рабочего места, но доступ к компьютеру не заблокировала. В результате неизвестный сотрудник произвел замену сим-карты, к которой была привязана банковская карта гражданина, на которого она не была оформлена, и с помощью данной сим-карты со счета клиента была списана денежная сумма.

Увольнение суд признал законным, исходя из того, что со стороны Ш.М.З. имело место разглашение коммерческой тайны в форме бездействия, а именно путем допуска третьего лица к компьютеру с осуществленным входом в систему под ее логином и паролем, в связи с чем у работодателя имелись основания для увольнения истицы по пп. «в» п. 6. ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а наложенное дисциплинарное взыскание соответствует тяжести совершенного проступка (Определение Московского городского суда от 23.09.2013 N 4г/8-7616).

Что касается третьих лиц, здесь имеются свои нюансы. Под таковыми не всегда следует понимать конкретных физических лиц, заинтересованных в получении секретной информации. Исходя из судебной практики это может быть и неопределенный круг лиц, например когда работники отправляют информацию с рабочего компьютера на личный почтовый адрес домашнего компьютера. В данных случаях суды в качестве третьих лиц определяют операторов связи, через которые осуществляется передача электронной информации (например, Mail.Ru) и которые становятся обладателями пересылаемой информации. В подобных ситуациях увольнение за разглашение коммерческой тайны некоторые суды признают законным (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 28.01.2014 по делу N 33-5570/14).

Процедура увольнения за разглашение тайны

Поскольку разглашение коммерческой тайны — это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за которое предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения, увольнение по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет законным при соблюдении процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания согласно ст. 193 ТК РФ.

Процедура увольнения начинается с выявления факта разглашения коммерческой тайны. Выявляет подобные факты, как правило, служба безопасности организации, но могут это сделать и другие работники. Факт нарушения отражается в докладной (служебной) записке на имя руководителя организации или в акте, составленном комиссией из трех человек или более. Приведем образец такой докладной.

Для установления вины в совершении нарушения работодатель также может провести внутреннее расследование, создав для этого специальную комиссию, состав которой утверждается приказом работодателя. В приказе указывают цель и дату создания комиссии, срок, на который она создается, и другую необходимую информацию.

Одновременно с этим работодателю следует запросить с работника письменное объяснение. Запрос лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись. Если по истечении двух рабочих дней со дня направления требования работник не представил письменное объяснение, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

На основании имеющихся документов (докладной записки, акта, объяснительной работника), свидетельских показаний, документов, подтверждающих факт разглашения коммерческой тайны (отчеты об отправке электронных сообщений с почтовых серверов, скриншоты и т.п.), и объяснений работника комиссия устанавливает, состоялась ли передача сведений третьим лицам, делает выводы о виновности или невиновности работника и составляет об этом акт (протокол), в котором также дает рекомендации работодателю о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (в случае его виновности).

Материалы расследования передаются работодателю для принятия окончательного решения. При этом следует учитывать обстоятельства дела и тяжесть совершенного проступка. Дисциплинарным взысканием не обязательно должно стать увольнение — работнику можно объявить выговор или замечание.

Обратите внимание! Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Если работодатель принял решение уволить работника, оформляется приказ о расторжении трудового договора. Выдержку из приказа, составленного по унифицированной форме Т-8, приводим ниже.

Днем прекращения трудового договора является последний день работы. В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Приведем образец записи в трудовой книжке.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/95236-uvolnenie-razglashenie-kommercheskoj-tajny

Увольнение за разглашение коммерческой тайны: особенности оформления документации

кПроцесс увольнения по статье за разглашение коммерческой тайны – достаточно сложная процедура, требующая не только установления факта нарушения со стороны работника, но и определенных нюансов в оформлении документации. При этом часто приходится сталкиваться в таких вопросах с судебными разбирательствами и в некоторых случаях в увольнении работника работодателю отказывают именно из-за неправильной трактовки коммерческой тайны и все связанных с ней особенностей.

Нормативное регулирование

Для того, чтобы понять, как поступить с работником, который разгласил секретную информацию, следует определиться с терминами и законами.

Коммерческой тайной называют сведения любого типа (от производственных и до организационных), а также информация о способах осуществления деятельности профессионального характера, которая имеет потенциальную или действительную коммерческую ценность из-за ее неизвестности третьим лицам, если таковая находится вне свободного доступа на основании законодательства. При этом в отношении обладателя подобных сведений вводится режим коммерческой тайны. Данный термин регулирует ст.3 закона «О коммерческой тайне». Разглашением соответственно является передача подобной информации третьим лицам.

Читайте так же:  Сельская санминимум расписание

Соответственно одним из оснований считается увольнение за разглашение охраняемой законом коммерческой, государственной, служебной или иной тайны, которая стала известна работнику в ходе исполнения им его трудовых обязанностей. В этот же объем входит и информация, касающаяся данных других работников. Предусматривается статьей 5 ТК РФ п.5 пп. «в».

Трудовой кодекс дает возможность работодателя решить вопрос увольнения работника в одностороннем порядке. Но при этом этот же механизм устанавливает определенные требования и ограничения. За разглашение сведений работодатель способен принять решение об увольнении работника, но при этом необходимо оформить определенные документы и доказать этот самый факт разглашения.

Что такое коммерческая тайна

Обязательство по неразглашению

Если говорить об обязательствах по неразглашению, то увольнение работника работодателем будет считаться правомерным, если:

  • Обязанность неразглашения тайны предусмотрена трудовым договором;
  • В трудовом договоре или его приложении точно указано, какая именно информация относится к охраняемой или коммерческой тайне, и работник обязуется ее не разглашать;
  • Тайна была доверена работнику в ходе исполнения его служебных обязанностей;
  • Сведения, не подлежащие разглашению со стороны работника в соответствии с подписанным им договором, могут быть отнесены по законодательству к составляющим охраняемой законом тайны.

Если эти факты будут доказаны в суде, то суды становятся в таких случаях на сторону работодателя, что и подтверждает судебная практика.

Скачать пример обязательства можно здесь.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны при увольнении (образец)

Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны

Если коммерческая тайна была разглашена, то работника увольняют за данное нарушение. В таком случае компания обязана:

  • Подготовить своевременно акт о разглашении;
  • Зафиксировать отказ в даче письменных объяснений со стороны работника или получить их все в той же письменной форме по отношению к совершенному проступку (ответить должен в течение 2 дней);
  • Применить соответствующее проступку дисциплинарное наказание.

При этом важно правильно оформить все необходимые бумаги и провести процедуру в соответствии с законодательством.

Приказ

Если работодатель принял решение уволить провинившегося работника, то он подготавливает соответствующий приказ об его увольнении. При этом в документе должны содержаться ссылки на соответствующую случаю статью ТК РФ.

Увольняемый сотрудник должен провести ознакомление с приказом под роспись. Также составляется акт.

Фрагмент приказа об увольнении за разглашении КТ

Что понадобиться

Чтобы применить данное наказание в отношении провинившегося работника, необходимо в первую очередь зафиксировать сам факт разглашения. Способ такой фиксации будет зависеть от того, какую информацию разгласил работник и каким образом. Это могут быть:

  • Фиксация факта использования интернета работником. Составляется служебная записка работником информационного отдела на имя руководителя подразделения или главы предприятия.
  • Письменные показания других сотрудников, конкурентов или партнеров также являются доказательством нарушения.
  • Подтверждение в виде видео- и фотоматериалов.

Далее проводится процедура в соответствии с законодательством, ведущая к увольнению работника.

Пошаговая инструкция по проведению

Для проведения всего процесса необходимо пройти следующие этапы с документированием каждого:

Это, собственно, весь процесс, который необходимо пройти. Но при этом важно все сделать правильно. Нередки случаи, когда из-за неправильной трактовки коммерческой тайны суд отказывал в увольнении работника.

Запись в трудовой

После того, как вся документация оформлена и процесс увольнения практически окончен, производится внесение соответствующей записи в трудовую книжку. При этом формулировка должна содержать в себе основание для увольнения (в данном случае – разглашение коммерческой тайны). Также обязательно указывается ссылка на соответствующую статью.

Оформление увольнения сотрудника за разглашение коммерческой тайны (запись в трудовой)

Договор о коммерческой тайне при увольнении

Даже после увольнения работник будет продолжать обладать сведениями, касающимися коммерческой тайны предприятия. И несмотря на то, что человек больше не работает в организации, но разгласил запретную информацию, передав ее третьим лицам, есть возможность наказать его соответствующим образом с взысканием материального ущерба. Сумма будет определяться в судебном порядке.

Как оспорить

Попробовать оспорить решение об увольнении в суде можно, если:

  • Договор о неразглашении коммерческой тайны был составлен неправильно или имеет расхождения с другими документами;
  • Если факт передачи данных третьему лицу установлен не был (запись той же информации на флэш-носитель не является фактом разглашения);
  • Если процесс шел по инициативе работодателя, а работник находился в отпуске или на больничном.

Это видео расскажет про последствия разглашения охраняемой законом тайны:

Ответственность за разглашение

Если говорить об ответственности за разглашение тайны, то это может быть:

  • Дисциплинарное взыскание – от выговора и до увольнения;
  • Выплаты по материальному ущербу.

Под материальным ущербом понимается понесенные истцом убытки, связанные с разглашением коммерческой тайны. Потенциальная выгода в таком случае не учитывается. Но если работник уволился и устроился в другую компанию, где и разгласил необходимые сведения, то с него можно взыскать материальный ущерб в числе которого будет и потенциальная утраченная выгода. Но конкретные суммы устанавливаются судом.

Судебная практика

Если говорить о судебной практике, то показательны будут два дела по данной теме:

  • Во время проведения служебной проверки установили в компании, что работница получила доступ к информации, которую охраняет режим коммерческой тайны. Она допустила нарушение этого режима и многократно применяла служебный компьютер для переписывания секретных данных на флэш-карту. Также был установлен факт передачи этой информации третьим лицам, из-за чего конкуренты получили данные о распланированных объемах работ и их стоимости у заказчика. Суд пришел к выводу, что работодатель имел право уволить данную работницу в соответствии с законодательством.
  • Предусматривается увольнение и за бездействие. Например, сотрудник уходил с рабочего места, но в какой-то момент не произвел блокировку компьютера, содержащего данные, относящиеся к коммерческой тайне. Соответственно с него неизвестное лицо произвело копирование и передачу сведений лицам. На основании подобного нарушения работник был уволен за бездействие, то есть нарушение режима конфиденциальности. В таком случае суд отказал работнику в удовлетворении иска о восстановлении на работе.

С другой стороны простое копирование на флешку без установления факта передачи сведений третьему лицу не является нарушением режима и суд может в таком случае удовлетворить ходатайство о восстановлении работника на свою должность с выплатой компенсации в размере полной заработной платы в соответствии со сроками пропуска работы.

Читайте так же:  Алименты с дополнительных доходов

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/po-state/za-razglashenie-kommercheskoj-tajny.html

Ошибки при увольнении за разглашение коммерческой тайны

Судебная практика, посвященная увольнению за разглашение коммерческой тайны, подытожена в п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Для того чтобы выиграть дело, работодатель должен предъявить отечественной судебной системе следующие виды доказательств.

Во-первых, о том, что разглашенные работником сведения действительно представляют собой коммерческую тайну.

Во-вторых, о том, что работнику стало известно о «секретных» сведениях в ходе исполнения им своих трудовых обязанностей.

В-третьих, о том, что работник взял на себя обязательства о неразглашении этих сведений.

Ошибки, допускаемые работодателями при формировании законодательной базы, соответственно, заключаются в несоблюдении этих положений.

разглашенная информация не является коммерческой тайной

«Тайна, которую знают двое, уже не тайна». Эта крылатая фраза из «Семнадцати мгновений весны» знакома многим. Отсюда следует, что если коммерческая тайна известна неопределенному кругу лиц, например за счет размещения «тайной» информации в свободном доступе, то коммерческой тайной она не является. Так, например, судебная коллегия учла, что у ОАО имеется сайт, где размещена информация о процентных ставках по кредитным продуктам, тогда как в соответствии с актом служебного пользования данная информация отнесена к коммерческой тайне, и удовлетворила иск о восстановлении уволенного сотрудника на работе (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.03.2016 по делу N 33-3646/2016).

Распространенной ошибкой работодателей является отсутствие грифов «коммерческая тайна» на секретной информации. Судебная коллегия посчитала правильным вывод суда о том, что отсутствие на документах грифа «коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации является основанием считать, что в отношении документов, разглашение содержания которых работодатель вменил истцу, режим коммерческой тайны не был нарушен (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.06.2015 по делу N 33-10630/2015).

У работодателя есть все шансы проиграть дело, если на его предприятии сотрудник ознакомлен с необходимостью соблюдения коммерческой тайны, но отсутствует перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (Апелляционное определение Московского городского суда от 26.10.2012 по делу N 11-24176/2012).

Существует общедоступная информация, которая, в соответствии с законом, «засекречена» быть не может. Здесь интересным представляется следующий пример из судебной практики.

Судебная практика. С.В.О. обратился в Василеостровский районный суд города Санкт-Петербурга с иском к ООО «***», просил признать приказ об увольнении за разглашение коммерческой тайны незаконным.

Решением Василеостровского районного суда Санкт-Петербурга от 23 марта 2017 года в удовлетворении иска было отказано.

В апелляционной жалобе С.В.О. просил решение суда первой инстанции отменить как незаконное и необоснованное.

Обсудив доводы апелляционной жалобы, изучив материалы дела, судебная коллегия пришла к следующему.

При приеме на работу С.В.О. подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны и перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

Также истцом подписан перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, согласно которому к коммерческой тайне, в частности, отнесены: сведения о заработной плате сотрудников предприятия.

Генеральному директору ООО «***» поступила докладная записка механика П.В.К., в которой указано на нарушение С.В.О. коммерческой тайны предприятия, а именно на то, что С.В.О. в указанный день около Морского Фасада разговаривал с водителями сторонней организации с обсуждением и высказыванием недовольства условиями работы в ООО «***»…

Следует учитывать, что далеко не все сведения, которые работодатель считает коммерческой тайной, могут таковыми быть.

В соответствии со ст. 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений: о системе оплаты труда, об условиях труда.

Таким образом, разговоры истца с другими водителями о системе оплаты труда, об условиях труда, недовольство размером собственной заработной платы коммерческой тайной не являются (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.06.2017 N 33-13478/2017 по делу N 2-707/2017).

Ошибка вторая — отсутствуют доказательства того,

что работник обязался не разглашать коммерческую тайну

Как уже отмечалось выше, трудовой договор должен содержать обязательства сотрудника о неразглашении коммерческой тайны. При этом в суде необходимо будет представить доказательства ознакомления работника с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну. В противном случае сотрудника на работе придется восстановить (Апелляционное определение Московского городского суда от 22 июня 2016 г. по делу N 33-21668/2016).

Ошибка третья — не доказан факт передачи

«тайной» информации третьим лицам

Обязанность доказывать в суде факты передачи информации, составляющей коммерческую тайну, третьим лицам ложится на работодателя. При этом представляет интерес следующая категория дел.

В трудовой практике часто бывает так, что сотрудник что-то не успел доделать в офисе. А засиживаться на работе не хочется, тянет в тепло домашнего уюта. В этом случае информация, необходимая для работы, копируется на флеш-карту, пересылается на адрес своей электронной почты и т.д. И получается в итоге, что «хотели как лучше, а получилось как всегда». Потому что, если информация относится к коммерческой тайне, то этого «трудоголика» могут уволить за ее разглашение.

В судебной практике по этому вопросу представлены две совершенно противоположные позиции.

В соответствии с первой дела решаются в пользу уволенных работников, так как отсутствуют доказательства того, что скопированная информация предоставлена третьим лицам. Так, например, в соответствии с Определением Московского городского суда от 16.11.2011 по делу N 33-33814 исковые требования о признании увольнения незаконным, изменении формулировки увольнения, взыскании заработной платы, компенсации морального вреда правомерно частично удовлетворены, поскольку доказательств того, что информация, содержащаяся в отправленных истцом по электронной почте документах, стала известна третьим лицам, ответчиком не представлено.

Вторая позиция — решение данной категории дел в пользу работодателей.

Ошибка четвертая — не соблюдена процедура увольнения

И наконец, увольняя не умеющего хранить коммерческую тайну сотрудника, следует четко соблюсти порядок увольнения, прописанный в Трудовом кодексе РФ. В противном случае после его обращения за судебной защитой придется признавать свою ошибку и восстанавливать уволенного сотрудника на работе.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://api.nnov.ru/oshibki-pri-uvolnenii-za-razglashenie-kommercheskoj-tajny/

Увольнение по статье за разглашение коммерческой тайны
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here