Увольнение по соглашению сторон во время отпуска

Важные информационные данные на тему: "Увольнение по соглашению сторон во время отпуска" с описанием сопутствующих проблем и способов их решения. За индивидуальными консультациями всегда можно обратиться к дежурному специалисту.

Инструкция: как уволиться во время отпуска

Когда допускается

Увольнение в период отпуска может быть по инициативе любой стороны трудовых отношений.

Во-первых, сам работник может принять такое решение. Кстати, многие принимают его задолго до извещения администрации. Иногда это обусловлено психологическими факторами: неудобно или не хочется объясняться с директором или коллегами, особенно если есть вероятность, что будут уговаривать остаться или начнут пытать о новых перспективах, а распространяться о них человек не намерен. Бывает и проще — нет желания отрабатывать две недели. Ведь увольнение работника во время отпуска происходит без отработки.

Во-вторых, администрация иногда выступает с такой инициативой. Конечно, это исключение из общего правила, которое запрещает подобные действия (статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации). Но если предприятие ликвидировано или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность (при условии соблюдения процедуры предупреждения), то трудовые договора с отпускниками будут расторгнуты без их согласия.

Увольнение во время отпуска по соглашению сторон. Для этого основания нет запретов. Применимо тогда, когда обе стороны захотят воспользоваться этим вариантом.

Увольнение в отпуске: порядок извещения администрации

Увольнение работника, находящегося в отпуске, осуществляется согласно поступившему заявлению. Тут нюанс по дате. Сотрудник может ее указать или нет. Если даты нет, то уволить следует через две недели: действует общее правило предупреждения.

Дату человек указывает по своему усмотрению — в пределах отпускного периода, но надо помнить, что работодатель может как пойти навстречу и уволить в обозначенный работником день, так и не согласиться. В этом случае будет действовать общее правило и это надо принимать во внимание. Обычно, конечно, люди выбирают догулять дни, чтобы не возникло перерасчета отпускных и необходимости возврата денег в кассу. Ведь отпускные отдают вперед за все дни, а если дней становится меньше, то возврат средств логичен.

Увольнение перед отпуском

Обычно речь идет про отдых с последующим уходом, когда днем расторжения трудовых отношений будет последний день отдыха. Такую схему выбирают те, кто желает отдохнуть перед новым профессиональным стартом и при этом не прерывать стаж. Отдохнуть – уволиться – трудоустроиться.

Второй вариант: дождаться даты начала отдыха по графику, но вместо дней получить компенсацию деньгами. Итоговое решение остается за нанимателем. В любом случае заслуженный отдых никуда не денется.

Можно ли не отрабатывать две недели

Как таковой отработки во время отдыха не существует — отзывать никого не придется, как и ждать окончания отдыха, чтобы отработать 14 дней и передать дела. Но, как было отмечено выше, правило заблаговременного предупреждения действует.

Допустим, последний день отдыха у Иванова Р.О., согласно приказу, выпадает на 30 сентября. Он регистрирует заявление об увольнении по собственному желанию 10 сентября без указания даты. Датой ухода будет 24 число.

Увольняют ли в декретном отпуске

Если женщина проявит такое желание — это ее право, и ее уволят. По инициативе нанимателя расторжения трудовых отношений в данной ситуации не произойдет, если речь не идет о ситуации, когда фирма или ИП закрылись.


Источник: http://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-uvolitsya-vo-vremya-otpuska

Работник увольняется во время отпуска

Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Читайте так же:  Устройство на работу юристом

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

Читайте так же:  Бывший муж мало платит алименты

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Источник: http://info-personal.ru/uvolnenye-rabotnokov/rabotnik-uvolnyaetsya-vo-vremya-otpuska/

Увольнение по собственному желанию во время отпуска: нюансы для работника и работодателя

Разрешено ли уволиться во время отпуска

По собственному желанию работник вправе уволиться с любой даты. Но он обязан предупредить об этом работодателя за 2 недели (руководители, тренеры и спортсмены — за месяц). В то же время работодатель по своей инициативе не имеет права увольнять сотрудника, который официально отдыхает (ст. 81 ТК РФ).

Дата расторжения контракта

Если сотрудник решил оформить увольнение в отпуске по собственному желанию, кадровики просят конкретно указывать в заявлении об увольнении дату, с которой прекратится сотрудничество. Удачная формулировка: «прошу уволить меня 8 декабря 2020 года». Даже если работодатель попросит отработать 2 недели, в трудовой книжке появится запись такого рода: «уволен 8 декабря 2020 года». Если отработка не понадобится, можно переписать заявление и указать новую дату расторжения трудового договора.

Отметим, что иногда у работодателя нет законных оснований требовать от подчиненного трудиться еще 2 недели. Речь идет о следующих ситуациях:

  • зачисление на очное обучение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение прав работника (например, задержка зарплаты).

Какую дату расторжения договора указать, если сотрудник заболел накануне отпуска или фактически не работал (например, получил выходной в связи с работой в праздничный день) и поэтому не явился на работу? По ст. 84.1 ТК РФ, день прекращения контракта должен совпадать с последним днем работы, за исключением ситуаций, когда работник фактически не трудится, но за ним сохранено место. Из этого следует, что е сли человек заболел или по иной причине не явился в последний рабочий день, уволить его все равно надо в заранее оговоренный день.

Также важно помнить, что если работник планирует увольнение в период отпуска по собственному желанию, то период его отдыха не продлевается из-за болезни. Такое разъяснение в свое время давал Роструд (см. Письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Может ли сотрудник изменить решение

По общим правилам, работающие граждане вправе отозвать заявление до истечения двухнедельного срока предупреждения. Если речь идет об отпуске с дальнейшим уходом, то изменить решение разрешается только до наступления периода отдыха. Вместе с тем, работодатель может не согласиться с намерением подчиненного остаться, если на его место уже приглашен другой специалист. Но приглашение должно быть оформлено в письменном виде, а новый работник — уже уволен с прежнего места работы. Если официально на освободившееся место никто не претендует, то отказать передумавшему сотруднику, который решил забрать свое заявление на увольнение по собственному в отпуске, нельзя.

Отметим, что в законе не предусмотрена конкретная процедура отзыва заявления об отпуске с последующим увольнением. Следовательно, от работника достаточно ополучить письменное заявление в свободной форме о намерении вновь исполнять обязанности .

Как оформляется увольнение

Алгоритм действия работодателя (читай кадровика) в таком случае стандартный:

  1. Получить заявление от работника на увольнение. Причем желательно, чтобы таких заявлений было два — одно на отпуск, а другое — на расторжение трудового договора. С одной стороны, это упростит выпуск двух разных приказов (об увольнении и об уходе на отдых), с другой — в случае, если человек передумает уходить, будет проще оформить отзыв.
  2. Издать приказы с учетом утвержденных в организации правил, подписать у руководителя и ознакомить с ними под подпись работника.
  3. В последний день произвести окончательный расчет и выдать документы, касающиеся трудовой деятельности бывшего коллеги. Если он не явился, направьте в его адрес уведомление о необходимости забрать бумаги и предложить отправить их по почте. Расчет в таком случае производится либо в день обращения, либо на следующий день, не позже (ст. 140 ТК РФ). Если день расчета выпал на выходной, отдайте деньги и бумаги накануне либо отдельным приказом привлеките к работе в выходной лиц, ответственных за расчет и выдачу документов.

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/v-otpuske

Увольнение по соглашению сторон в отпуске

На законодательном уровне закреплено, что каждый сотрудник имеет право на получение ежегодного отдыха. Если человек находится в одном из видов отпуска, в том числе и очередном, он может подать заявление с просьбой разорвать трудовые отношения. Увольнение по соглашению сторон в отпуске должно осуществляться в соответствии с нормами действующего законодательства. Их нарушение может пагубно отразиться на каждой из сторон, между которыми было подписано соглашение.

Можно ли?

Для получения отпуска с последующим расторжением трудового соглашения необходимо, чтобы сотрудник подал сразу несколько заявлений: о предоставлении отдыха и об увольнении. Так как данные документы не имеют унифицированного бланка, то данные просьбы могут быть объединены в одном документе. При этом сотруднику может быть предоставлен отдых:

  • основной оплачиваемый;
  • дополнительный;
  • без сохранения заработной платы;
  • по уходу за ребенком;
  • по беременности и родам.

Решение о предоставлении отпуска принимается лично руководителем организации с рассмотрением каждой просьбы в индивидуальном порядке.

Однако, на законодательно уровне выделено несколько случаев, когда отказ со стороны работодателя считается неправомерным:

  • если расторжение трудовых отношений осуществляется по обоюдному согласию между сторонами. При этом в приказе об увольнении сотрудника должна быть указана необходимость предоставления сотруднику отпуска с последующим уходом по соглашению сторон;
  • если дни отдыха, которые просит предоставить сотрудник, совпадают с днями, указанными в графике отпусков организации.

Стоит учесть, что работник может попросить провести процедуру расторжения договора трудоустройства, как перед, так во время или в последний день отдыха. Если он подает заявление, находясь в отпуске, продолжительность которого более 14 дней, то необходимость проходить отработку отпадает.

Порядок предоставления

При увольнении из организации по соглашению сторон с последующим предоставлением отпуска, необходимо соблюсти все нормы, прописанные в действующем законодательстве:

  • на первом этапе работник направляет на имя директора организации соответствующее заявление. Если человек только планирует уйти в отпуск, то в документе необходимо выразить просьбу о предоставлении отдыха с последующим расторжением трудового соглашения. В остальных случаях достаточно обычного заявления об уходе, составленного в свободной форме или с использованием специально разработанных бланков организации;
  • после ознакомления с документом, если у работодателя не возникает никаких претензий к сотруднику, то стороны приступают к обсуждению условий, на которых будет расторгнут трудовой контракт. Данный вид увольнения возможен только при добровольном согласии каждой стороны;
  • все условия прописываются в дополнительном соглашении о расторжении договора трудоустройства по соглашению между сторонами. Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах: первый передается работнику, второй остается на хранении в организации;
  • руководитель организации издает приказ о предоставлении работнику отпуска с последующим расторжением трудового контракта. Данный документ вступает в юридическую силу только после подписания каждой из сторон;
  • в последний день работнику должны быть выданы на руки и под подпись соответствующие документы и денежные выплаты, предусмотренные подписанным соглашением.
Читайте так же:  Справка о неоплачиваемом отпуске

Стоит отметить, что при личной договоренности с работодателем сотрудник может не отрабатывать установленные по закону 2 недели. При этом работодателю на поиск нового работника дается время, пока увольняющийся человек находится в отпуске, так как фактически он еще числится в штате сотрудников (данный факт может негативно отразиться на самом работнике, так как на период отпуска он не сможет трудоустроится в другую компанию). Также продолжительность отпуска будет включена в общий рабочий стаж человека.

Продолжительность отпуска

Расчет продолжительности отпуска осуществляется индивидуально для каждого работника. Для того, чтобы получить отпуск, человек обязан обратиться к сотрудникам отдела кадров, которые осуществляют подсчет ранее не использованных отпускных дней. В учет берется весь период трудоустройства человека в данной организации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Стоит учесть, что работник имеет право предоставить ему лишь половину отпуска, а оставшуюся часть компенсировать путем выплаты денежных средств. В данной ситуации отказ со стороны работодателя будет неправомерным. Отпускные человеку должны быть переданы за 3 дня до наступления даты начала отдыха. Выплата денежных средств осуществляется на основе приказа, изданного работодателем, о предоставлении оплачиваемого отдыха.

Каждый работник может воспользоваться своим правом на получение оплачиваемого отдыха с последующим расторжением трудового договора. Данная просьба должна быть отражена в соответствующем заявлении. После его принятия с работником должно быть составлено дополнительное соглашение. В последний день с человеком осуществляется полный расчет. Стоит учесть, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, то продление отдыха не осуществляется из-за последующего увольнения.

Источник: http://u-volnenie.ru/posts/po-soglasheniyu/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-v-otpuske

Отпуск с последующим увольнением (2)

Отпуск с последующим увольнением

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении. О порядке предоставления отпуска с последующим увольнением расскажем в статье.

О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:

  • получить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
  • использовать отпуск с последующим увольнением.

Второй случай на практике вызывает немало вопросов. Разберемся, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением и избежать при этом ошибок.

Оформляем документы

Документооборот при оформлении отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности.

Основания и процедура увольнения

В ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса сказано, что право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, перечисленными, например, в п. п. 5 — 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.


Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.

Подробнее об этом читайте в статье «Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон?» // Зарплата, 2008, N 2. — Примеч. ред.

Не только заявление работника

Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением работник, имеющий на это право, должен оформить в письменном виде (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Причем он не обязан придерживаться сроков, установленных графиком отпусков, утвержденным на текущий календарный год . В случае увольнения по собственному желанию работник пишет два заявления: одно — на увольнение, где указывает причину и дату прекращения трудовых отношений (образец см. на с. 95), второе — на предоставление отпуска. В последнем, как обычно, указываются дата начала и продолжительность отпуска, также рекомендуем отметить, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением. Образец такого документа смотрите на с. 95. В случае увольнения по соглашению сторон составляется соглашение о расторжении трудового договора и работник пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Если увольнение происходит по иным причинам (сокращение штата, смена собственника имущества организации, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, и т.д.), вместо заявления об увольнении работник подписывает уведомление, в котором выражает свое согласие на увольнение, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

О том, как составить график отпусков, читайте на с. 61. — Примеч. ред.

Образец заявления об увольнении

Образец заявления о предоставлении отпуска

Заметим, что днем увольнения в перечисленных случаях будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Два приказа работодателя

Работодатель оформляет два приказа:

  • о предоставлении отпуска (формы N N Т-6 и (или) Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
  • об увольнении (формы N N Т-8 и (или) Т-8а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Издать единый приказ (даже с указанием всех установленных обеими формами реквизитов) в данном случае не получится в связи с определенными требованиями трудового законодательства к оформлению документов для предоставления отпуска и увольнения.

Что учесть при издании приказа о предоставлении отпуска

Сколько дней отпуска предоставить? Прежде чем писать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, работнику необходимо обратиться к специалисту отдела кадров, который рассчитает количество неиспользованных дней отпуска к моменту его начала. После подписания руководством приказа о предоставлении отпуска кадровый работник должен заполнить первую страницу формы N Т-61 (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)) и передать ее в бухгалтерию для последующего расчета отпускных. Какие сложности могут возникнуть на этом этапе?

Читайте так же:  Алименты на детей от разных женщин

Сотрудник желает взять только часть неиспользованного отпуска, а за остальной период получить денежную компенсацию. Можно ли пойти ему навстречу? Конечно, ведь это не ухудшает положение работника.

Допустим, сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. В данном случае работодатель должен удовлетворить его просьбу, и вот почему. В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Речь идет о полном отпуске установленной продолжительности, а не о количестве дней отпуска, рассчитанном пропорционально отработанному времени. А вот оплатить нужно будет только то время, которое сотрудник отработал, остальные дни оплате не подлежат.

Количество дней неиспользованного отпуска может измениться. Это случается достаточно редко. Например, сотрудник во время рабочего года брал отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 13 календарных дней. Такое количество дней отпуска за свой счет не прерывает стажа, дающего право на отпуск. Но после расчета и выплаты отпускных сотрудник оформляет еще три дня неоплачиваемого отпуска. В результате общее количество дней без сохранения заработной платы составляет 16 календарных дней. В ст. 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если оно превышает 14 календарных дней, не включается. Два дня из стажа теперь у сотрудника выпадают. Что необходимо сделать в данном случае?

Конечно, специалистам отдела кадров надо пересчитать количество неиспользованных дней отпуска, заново заполнить первую страницу формы N Т-61, а бухгалтеру произвести перерасчет отпускных. Излишне выплаченную сумму можно удержать — ведь полный расчет с сотрудником необходимо произвести в его последний рабочий день. В данной ситуации может измениться и количество дней неиспользованного отпуска. Тогда придется все документы оформлять заново: аннулировать приказы на предоставление отпуска и увольнение, переписывать заявления, издавать новые приказы.

Отпускные. В ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса установлено, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Основанием для выплаты отпускных является приказ о предоставлении отпуска, который должен быть издан к началу отпуска (образец см. на с. 98).

Продления отпуска не будет. В некоторых ситуациях отпуск должен быть продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

  • в случае временной нетрудоспособности работника, наступившей в течение отпуска;
  • исполнения работником во время ежегодного отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных законом или локальными нормативно-правовыми актами (в частности, дача показаний в качестве свидетеля в суде).

Но эта норма не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Основанием тому служит Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается, несмотря на правила, установленные в ст. 124 ТК РФ.

Что учесть при оформлении приказа об увольнении

Как мы уже отметили, при увольнении издается приказ по форме N Т-8 или N Т-8а. Смотрите на образец документа

Работник решил остаться

Согласно ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Это дополнительная гарантия трудовых прав работника.

Если работник отзывает заявление, приказ об увольнении аннулируется. Приказ о предоставлении отпуска также может быть аннулирован (см образец ниже). В этом случае при расчете заработной платы необходимо сделать перерасчет, чтобы удержать выплаченные отпускные. Если в трудовую книжку заранее внесли запись об увольнении, придется сделать дополнительную запись о том, что она недействительна. Такой порядок установлен в разд. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Образец соответствующей записи в трудовой книжке приведен на с. 102.

Образец записи в трудовой книжке

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Источник: http://hr-portal.ru/article/otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem-2

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Увольнение по соглашению сторон во время отпуска и «больничного»

01.10.2019 Наша работница перед отпуском написала заявление об увольнении по соглашению сторон, указав дату увольнения – последний день отпуска. Но во время отпуска взяла «больничный». День увольнения подходит, что нам теперь делать: увольнять ее или продлевать отпуск?

Вы в рубрике: УВОЛЬНЕНИЯ

Поделиться в соц сетях

+ Правила перепечатки данного материала

Обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде:

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/uvolneniya/uvolnenie_po_soglasheniyu_storon_vo_vremya_otpuska_i_bolnichnogo/

Увольнение по соглашению сторон

В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон законом четко не регламентирован. Однако работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе право на компенсации и выплаты, установленные законом. К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки по соглашению сторон, ведь это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Особенности

Процедура увольнения по соглашению сторон напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия.

Специфика процесса увольнения по данному основанию:

Читайте так же:  Увольнение работника по инвалидности 3 группы

Выгоды и риски для работника

Преимущества увольнения по данному основанию для работника:

  • сам гражданин может инициировать процедуру;
  • конкретную причину желания прекратить трудовые отношения можно не указывать;
  • нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
  • договориться с работодателем можно в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
  • можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
  • данная причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
  • увольнение по соглашению сторон часто используется как альтернатива выдворения сотрудника по его вине
  • отозвать решение нельзя;
  • профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
  • в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному соглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.

Выгоды и риски для работодателя

Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:

  • простота процедуры увольнения;
  • отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
  • возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным работником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
  • возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
  • возможность сократить таким образом штат, избавиться от неугодного сотрудника;
  • оспорить такое соглашение в суде достаточно проблематично.

Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, согласно судебной практике.

Особенности увольнения разных категорий работников

Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как оформить с ними увольнение со соглашению сторон.

Беременные женщины

Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации должны быть указаны в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).

Пенсионер и предпенсионер

Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ , процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.

Совместитель

Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении будет сделана на основном месте работы.

Порядок оформления пошагово

Как уволить сотрудника по соглашению сторон?

Первый этап

Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по соглашению сторон, в письменную форму. При этом в составлении документа участвовать может и работник, предлагая свои условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:

  • причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
  • дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
  • условия;
  • подписи, подтверждающие волеизъявление.

Так как конкретная форма, которой должен отвечать документ, не утверждена законом, можно считать, что письменная договоренность допустима в виде:

  • заявления работника с резолюцией руководителя;
  • отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.

Письменная договоренность о расторжении трудового договора может выглядеть так:

Второй этап

Регистрация соглашения об увольнении по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, например в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.

Третий этап

Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как именно в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий обоюдную волю работодателя и работника. Работник также знакомиться с приказом под подпись.

Четвертый этап

Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.

Пятый этап

Составление записи в трудовой книжке. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.

Правила увольнения по соглашению сторон включают в обязательном порядке оформление трудовой книжки сотрудника.

Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, также указывается ст. 77 ТК РФ . Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник также должен расписаться и получить документ.

Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по данному основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».

Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет и выплату компенсаций работодатель должен произвести с сотрудником в последний день его деятельности на предприятии. При этом выплачиваются следующие суммы:

  • оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие (в том случае, если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, а также установлена трудовым или коллективным договором).

Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

  • фиксированный размер;
  • на основании должностного оклада;
  • на основании среднего заработка за определенный период времени.

В последнем случае необходимо руководствоваться правилами Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007, при этом порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней. Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие не облагается НДФЛ. Но только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в пункте 3 статьи 217 НК РФ .

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата данной компенсации обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в соглашении о расторжении взаимоотношений.

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон, компенсация; 2020 год только наступил и возможно изменение судебной практики и нормативных актов (хотя это и маловероятно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/po-soglasheniy-storon

Увольнение по соглашению сторон во время отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here