Ревизоров просят удалять недостачу из программы

Важные информационные данные на тему: "Ревизоров просят удалять недостачу из программы" с описанием сопутствующих проблем и способов их решения. За индивидуальными консультациями всегда можно обратиться к дежурному специалисту.

Как вас обманывают сотрудники при проведении инвентаризации?

При проведении инвентаризации своими силами сотрудники проявляют удивительную фантазию с целью скрыть недостачу товарно-материальных ценностей. Любой работник торговли с опытом знает множество «относительно честных» способов ввести своего работодателя в заблуждение и отвести от себя угрозу возможных взысканий. В этой статье мы познакомим вас с наиболее популярными способами фальсификации и причинами, заставляющими людей действовать или бездействовать таким образом.

К сожалению, персонал в большинстве компаний, выбирая между собственной выгодой и корпоративными целями, идет на злоупотребления. Дополнительной мотивацией служит наличие круговой поруки и неэффективность системы контроля, что снижает вероятность вывести таких сотрудников на чистую воду и привлечь их к ответственности за служебный подлог. Во многих компаниях даже такой инструмент как инвентаризация служит не столько выявлению болевых точек, сколько сокрытию объективных данных от руководства. Приведем лишь несколько примеров как сотрудники скрывают недостачу товара:

Многократный подсчет одного и того же товара – это позволяет повысить количество единиц до планового даже при использовании сканеров штрих-кода, не говоря уже про ручной пересчет;

Внесение корректив в данные о наличии товаров в системе – обычно недостача товара просто «списывается» сотрудниками, имеющими доступ к корпоративной информационной системе;

Внесение в опись нужного количества одного товара вместо аналогичного количества другого товара – так скрывается недостача более дорогостоящей продукции, а дешевый товар в свою списывается или признается его «недостача»;

Махинации с перемещением ТМЦ – недостающие товары по бумагам оказываются в процессе перемещения (обычно, возврата) или находятся в другой точке как раз в момент проведения инвентаризации.

Нельзя сказать, что руководство компаний не представляет себе качество полученной в ходе инвентаризации информации. Многие топ-менеджеры отдают себе отчет в наличии хищений и злоупотреблений на местах, но не хотят ничего менять из-за опасений получить вместо неэффективной, но работающей системы абсолютно неработоспособную из-за ухода ключевых сотрудников. Получается такой негласный договор – одни отчитываются, что ничего страшного не происходит, а другие делают вид, что ничего не замечают. Такая ситуация в тучные годы может продлиться сколь угодно долго, но кризис и нарастающая конкуренция могут положить этому конец.

Кризис – это вообще уникальное явление. По мнению экспертов компании Leader Team, хищения внутри компаний в кризис значительно возрастают, а «болевой порог» (максимальный объем злоупотреблений, который не создает угрозы бизнесу) существенно снижается. В определенный момент это приводит топ-менеджмент к решениям, которые давно назревали.

Независимая инвентаризация – лекарство от всех болезней?

Передача инвентаризации на аутсорсинг является одним из трендов для среднего и крупного бизнеса. Лидеры российского бизнеса приходят к выводу, что независимая инвентаризация позволяет не только навести порядок с учетом, но и принести реальный экономический эффект за счет экономии на издержках. Немаловажно, что аутсорсинговая компания Leader Team и другие ведущие компании оказывают эту услугу таким образом, что она позволяет избежать возможных злоупотреблений и минимизировать влияние человеческого фактора. Высокая квалификация персонала, наличие современного оборудования и программного обеспечения гарантируют объективность и надежную защиту полученной корпоративной информации клиентов.

Профессиональные ревизоры Лидер Тим с современным оборудованием способны провести инвентаризацию за одну ночь во всех регионах страны, причем ее результаты будут доступны для анализа в удобном формате сразу после ее завершения. Это с одной стороны позволяет не останавливать основную деятельность и не привлекать сотрудников к сверхурочным работам, а с другой стороны – обеспечивает руководство объективной информацией, которую невозможно откорректировать и сфальсифицировать. Переход на регулярную инвентаризацию ТМЦ силами специалистов Leader Team позволяет снизить уровень хищений в торговых точках и на складах практически к нулю.

Необходимо понимать, что независимая инвентаризация лишь мотивирует к переменам внутри компании. Она позволяет однозначно выявить проблемы, но повышение трудовой дисциплины и предотвращение злоупотреблений – задача менеджмента. Дальнейший результат зависит от того, насколько энергичными и эффективными будут дальнейшие действия руководства. Еще до начала проекта важно проработать и быть готовыми принимать жесткие управленческие решения. В проектах Лидер Тим отзывы заказчиков говорят сами за себя – перемены часто бывают болезненны, но результаты даже в краткосрочной перспективе убеждают руководство в правильности проводимой политики для развития компании.

Источник: http://www.leaderteam.ru/press-centr/kak-vas-obmanyvayut-sotrudniki-pri-provedenii-inventarizacii

Заставляют платить недостачу за ревизию и штраф.

Здравствуйте! На предприятии была ревизия, 2 раза без меня, выявили недостачу продуктов, зарплата у нас половина на карту, а половина в конверте. Зарплату не перевели, а с работников сняли по 6 000 за недостачу и штраф дали 5000, они подписали бумаги, что согласны, а я на выходном и не согласна со штрафом да еще и в таком размере, за недостачу понятное дело, придется платить так как мы материально ответственные. Получается с моей зарплаты вычли 11 000. Как поступить? Штраф и зарплату сделали в одном приказе, который я не согласна подписывать.

Да и вообще у нас начальница очень любит за все штрафовать, только вот куда эти деньги она отдает, непонятно, скорее всего в карман.

Подскажите, пожалуйста, как поступить?

В приказе можете написать: «с приказом не согласна и подпись»

Директор не имеет право Вас штрафовать, это не законно и не предусмотрено трудовым кодексом. Пригрозите директору, что будете жаловаться в прокуратуру. При списании штрафов Вы вправе обратиться с жалобой в прокуратуру и Трудовую инспекцию.

Теперь разберемся с недостачей.

Если вы являетесь материально-ответственным лицом, то работодатель по результатам ревизии имеет право принять решение о взыскании.Закон гласит, что плата не должна быть больше 20% от среднего заработка за месяц; бо́льшую сумму выплаты может установить суд (ст. 138 ТК РФ).

ТК РФ Статья 243. Случаи полной материальной ответственности
«Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.»

В соответствии со ст. 247 ТК РФ Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

Читайте так же:  Платят алименты инвалиды 2 группы

Работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Работники имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Статья 248. ТК РФ Порядок взыскания ущерба
«Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.»

Источник: http://www.yurist-online.net/question/148822

Некорректные результаты ревизии. ОЧЕНЬ ВАЖНО.

1 2 >

В воскресенье провели ревизию в одном из магазинов — результат оказался некорректным.. На этом месте нужно откатиться немного назад, для понимания сути проблемы..

В воскресенье делали ревизию в другом магазине. И результат ревизии показывает что снова где-то факт. колличество товара в два раза больше, а где-то его либо нет вообще, либо есть, но меньше ожидаемого. Позиций товара много и проследить наглядно этот косяк можно легко.

Вот, собственно, товарищи знатоки, прошу Вас высказать мнение по этому поводу. На каком этапе могла возникнуть ошибка, выраженная либо в человеческом факторе, либо в техническом? Очень надеюсь на ваше мнение и поддержку!

1. Называем Модель терминала.

2. Описываем Порядок проведения ревизии, т.е. создаем описи а из них сличилку, или все данные с терминалов льем в сличилку. Все по порядку и чем подробнее тем лучше.

Ну так и проследи. возьми позицыю которая разница больше всего и выйди в зал. посмотри сколько ее реально и сколько числица на остатках.

4. Как заливал данные в документ(в далоге терминала сбора данных) замещать, добавлять или в подке чтения с терминала

Банальный пересорт мог возникнуть на любом из данных этапов:

1. Приемка товаров.
2. Маркировка товара(если товар маркируется)
3. При оприходывании товара оператором.
4. При продаже товара.

Заодно посмотри товародвижение по карточке. и посмотри на результирующие накладные по прошлой ревизии, возможно в результатах данной ревизии виновата прошлая.

Клади скриншоты если хочешь что бы тебе помоги.

Talisman, честно говоря я не удивлена, даже предполагала вчера, что так и есть.

Для тебя самого: находишь товары с самыми большими расхождениями, берешь вменяемого менеджера или управляющего магазинов и вместе идете считать эти позиции. При пересчете узнаете много интересного.

Действительно хотелось бы узнать модель терминала сбора данных. Есть ли возможность сохранять данные в техкстовый файл? Тогда в следующий раз можно на всякий случай собрать выгрузки.

Как часто до этого проводились инвентаризации? Насколько большие расхождения были?

Поищи по форуму, здесь обсуждалась и выкладывалась методика проведения инвентаризации. Почитай внимательно, возможно вы упускаете какие-то важные моменты, например у меня бывали случаи, когда товар «забывали» посчитать целыми полками.

Ревизия проводилась по следующей схеме:

— в день проведения ревизии всякое товародвижение по магазину останавливалось.
— перед проведением ревизии были получены данные с касс и проверено наличие z-отчётов с момента последней ревизии.
— все документы по МГ находились в зелёном статусе.
— «на всякий случай» был проведён рассчёт остатков.
— терминалы сбора данных (Mobile Compia M3) очищены и в них загружены все необходимые данные.
— далее создавалась инвентаризационная опись.
— проставлялись цены и вычислялись остатки.
— данные с терминалов сливались в инв. опись. через опцию «прибавлять к текущему колл.»
— после этого терминалы очищались и выдавались работникам.
— опись промежуточно сохранялась.
— после занесения всех данных опись переводилась в зелёный статус.
— на основании инв. описи создавалась сличительная ведомость.
— проставлялись цены и вычислялись остатки.
— сличит. ведом. переводилась в зелёный статус.
— на основании сличит. ведом. создавались акты потер и обнаружений, а затем приходная и расходная накладные.
— последние переводились в зелёный статус.

вот, собственно, и вся схема. Что не так делалось?

Лично у меня, после просмотра результатов, возникла мысль о том, что на каком-то терминале не были очищены данные перед тем как отдать его работнику.. а в некоторых случаях, наоборот, данные были сначало очищены, а уже потом понулям отправлены в супермаг! Но это маловероятно, ведь сгружал/выгружал данные я сам! Вот поэтому и возникли у меня мысли всякие..

Бред .
если вы делеаете сличилку. нахрена все сливать в одну опись.
проверить невозможно. налица проблема с технологией проведения ревизии.

Тебе приносят терминал ты делаешь Инв. опись и заливаешь туда данные с терминала в порядке чтения, что бы удобно было проверять
Распечатываешь опись и отдаешь ее человеку которые тебе принес терминал, а лучше другому. Он идет и еще раз по ведомости проверяет что там наснимал его «колека». Производит необходимые исправления подписывает что все верно и сдает тебе.

И так на каждую считанную порцию данных с терминала.

В оконцовке у тебя 10-20 да хоть 200 Инв. описей с подписями людей которые горят, что товар имеюийся в описи есть в наличии. Ты вносишь необходимые исправления.

И на их основании создаещь сличилку, заполняешь ценами, остатками и выдаешь результат. Если у кого вопросы ты тычишь в ведомость и говоришь «Вот здесь . все написано» и ваша подпись стоит. И каждую ведомость проверить можно, а то вы делаете учет так что концов найти вообще не реально.

Блин а ты пустографку (пустую ведомость с товаром по группмагазину) делал? с нулевым количеством? а? только блин торкнуло сам всю ночь на учете сижу.

Всё уже проверено и всю вину, снова, свалили на меня. Я ж не просто от нечего делать создаю тут темы. Я бы согласился что я полный даун и что снова запорол ревизию, но один факт не даёт мне покоя:

Читайте так же:  Обязательство выплатить денежные средства

Старший продавец считала одну из полок в подсобном помещении. Там лежал товар, которого больше не было нигде в магазине, за исключением нескольких единиц, которые были в торговом зале. В итоге колличество товара, посчитанного с этой полки, в супермаге в некоторых случаях оказалось умножено на два, а где-то пошла недостача, равная реальному колличеству товара. Что из этого следует? У меня нет этому объяснений.. либо какой-то сбой по программе, либо одно из двух!

Источник: http://olegon.ru/showthread.php?t=1676

Ревизия без ведома продавца выявила большую недостачу. Как вернуть деньги?

1. Ревизия должна проводиться в ее присутствии.

2. Должен быть составлен акт о проведенной ревизии с указанием на недостачу, с которым вы должны продавца ознакомить под подпись.

3. С нее вы должны взять обяснительную о причине недостачи.

4. Должна быть доказана ее непосредственная вина.

5. Такую сумму вы можете взыскать с нее только в судебном порядке.

Я так понимаю договор о материальной ответственности вы с ней не заключали.

Здравствуйте!
Необходимо провести еще одну ревизию.
Но перед этим, следует заключить договор о полной материальной ответственности.Иначе работник должен будет возместить ущерб только в пределах своей месячной з/п.

Наличие/отсутствие мужа и количество детей не влияет на обязанность работника.

Источник: http://www.yurist-online.net/question/52962

Ревизоров просят удалять недостачу из программы

Здравствуйте, помогоите пожалуйста не могу решить задачу к контрольной:
Задача 17

В ходе ревизии организации была проведена инвентаризация кассы. По итогам инвентаризации наличных денежных средств ревизор оформил инвентаризационную опись денежных средств по форме ИНВ-2. В ходе инвентаризации установлена недостача денежных средств в сумме 900 руб. Ревизор потребовал от кассира немедленно внести сумму недостачи, а также написать объяснительную записку по факту недостачи. В ответ на требование ревизора кассир внес в кассу имеющиеся у него в наличии денежные средства в сумме 750 руб., по остальной части недостачи ревизор принял решение: удержать ее у кассира из очередной заработной платы. При начислении заработной платы бухгалтер забыл сделать соответствующую запись в учете и удержать оставшуюся сумму недостачи из заработной платы. Кассир уволился. Оставшуюся сумму недостачи списали на убытки организации.

1.Отразите перечисленные операции хозяйственной деятельности бухгалтерскими записями.

2. Правильно ли ревизор использовал типовую форму по итогам инвентаризации? Если нет, то укажите наименование и типовой номер нужной формы.

3. Правомерны ли действия ревизора? Если нет, то укажите, в чем заключается неправомерность, и покажите, как нужно было поступить.

Меню пользователя JIL
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для JIL
Найти ещё сообщения от JIL

Неужели никто не может помочь?

11.05.2009, 10:32 #2
Меню пользователя JIL
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для JIL
Найти ещё сообщения от JIL

Все просто отдыхают….давайте…я попробую, вам помочь….

Кт 50 Дт 94- 900 руб (по финансовому результату предприятия)
Кт 94 Дт 73.2- 900 руб. (списание на матерально-ответственное лицо (сотрудника))
Дт 50 Кт 73.2 -750 руб. (списание с сотрудника в кассу предприятия)
Дт 70 Кт 73.2 – 150 руб (уменьшение зарплаты с сотрудника)
Дт 91.2 Кт Кт 73.2-150 руб. (списание на счет прочих расходов)

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств и денежных документов в кассе организации применяется Акт инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ-15

11.05.2009, 11:01 #3
Меню пользователя angel_
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для angel_
Найти ещё сообщения от angel_

Спасибо огромное. а на 3-й вопрос, как ему надо было поступить? и получается форму он тоже не ту использовал?

11.05.2009, 12:33 #4
Меню пользователя JIL
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для JIL
Найти ещё сообщения от JIL
11.05.2009, 12:55 #5
Меню пользователя JIL
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для JIL
Найти ещё сообщения от JIL

JIL, Данные формы N ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей,применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах.

11.05.2009, 13:01 #6
Меню пользователя angel_
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для angel_
Найти ещё сообщения от angel_
11.05.2009, 13:04 #7
Меню пользователя JIL
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для JIL
Найти ещё сообщения от JIL
Источник: http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=24771

Ревизия в магазине недостача хотят

Советы юристов:

7.1. Здравствуйте, Оксана Владимировна!

Если вы не были устроены официально, то вам и заявление писать не нужно на увольнение, просто уходите и все. В трудовой записи не будет. Забирайте у них документы, или же обращайтесь с жалобой в прокуратуру об удержании трудовой книжки.

28.1. Доброго времени суток
Согласно нормам действующего законодательства РФ никак Вам не оспорить трудовой договор.
А вот результаты ревизии — тут можно постараться уйти

Источник: http://www.9111.ru/%D0%BC%D0%B0%D0%B3%D0%B0%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D1%8B_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%B2/%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%8F_%D0%B2_%D0%BC%D0%B0%D0%B3%D0%B0%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D0%B5_%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B0_%D1%85%D0%BE%D1%82%D1%8F%D1%82/

Ревизия Недостача

  • В магазине была ревизия выявлена недостача в 600000 тысяч что можно сделать?
  • Помогите составить расписку о выплате недостачи после ревизии.
  • Должен ли стажёр платить за недостачу после ревизии.
  • Непогашенная судимость+подделка подписи+недостача по ревизии. Какой срок грозит?
  • Недостача при ревизии в магазине, продавцы отказываются возмещать, куда обращаться?
  • Недостача после ревизии
  • Недостача по ревизии в магазине
  • Ревизии выявлена недостача
  • Акт ревизии недостача
  • Недостача при ревизии ответственность

Советы юристов:

1.2. А вы кто? Собственник магазина или наемный сотрудник? Все будет зависеть от этого.

13.05.2009, 09:40 #8
Видео (кликните для воспроизведения).

Здесь либо взыскивать недостачу либо отбиваться от претензий собственника?

2.1. Ольга! У Вас не вопрос, а правовая ситуация, в которой нужно тщательно разбираться опытному юристу. Обратитесь напрямую к выбранному Вами юристу очно или по электронной почте. После представления своего подробного объяснения и документов, ответите на уточняющие вопросы, и только после этого им будет предложен вариант (или варианты?) решения проблемы.

P.S. Никаких «расписок о выплате недостачи» в праве не существует, да и в операциях с юридическими лицами форма расписки не используется.

7.3. Хотят повесит недостачу, а напарника не было на ревизии.

Ну а в чем вопрос хотят повесит недостачу да мне это ни о чем не говорит

14.3. Я работаю в магазине при ревизии выявилась недостача ее вешают на продовцов
должен ли администратор выплачевать ее вместе с нами или только продовцы.

Ответ. За недостачу обязаны отвечать материально ответственные лица, с которыми заключен договор о материальной ответственности.

Обратитесь в профсоюз — «Возрождение-Тихий Океан», Семеновкая, 7 а-оф 5

17.1. Здравствуйте, Екатерина.
НЕТ, НЕ ДОЛЖНЫ.
Ваше участие в инвентаризации обязательно.
Если администрация произвела инвентаризацию и обнаружила недостачу, то взыскать ее с работника, особенно если он не согласен со своей виной, можно только в судебном порядке!
Если же Вы не причастны к недостаче, то Вам вообще бояться нечего. Вас запугали и вынудили уйти с работы по собственному желанию.
Особое внимание хочу обратить внимание на такой вопрос: подписывали ли вы договор о полной материальнойй ответственности и ознакомили ли Вас с результатами той самой инвентаризации? Если нет — то все слова работодателя обычный наезд.
ВЗЫСКАТЬ С ВАС НЕДОСТАЧУ НЕ ВОЗМОЖНО ДАЖЕ ЧЕРЕЗ СУД.

Будьте бдительны и, главное, спокойны!
Если, вдруг, на работе попытаются с Вас хоть ЧТО-ТО УДЕРЖАТЬ — пиишите, все решаемо!

Как работодатель может говорить о недостаче, если ревизии еще не было? За невыплату в срок заработной платы работодатель несет материальную (ст.236 ТК РФ), административную (ст.5.27 КоАП РФ), а в некоторых случаях и уголовную (ст.145.1 УК РФ) ответственность.
Поэтому данное высказывание работодателя заведомо незаконно.

26.1. Можете, основание увольнения на такое требование никак не влияет. Лишь бы было, что получать.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Источник: http://www.9111.ru/%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B0/%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%8F_%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B0/

Фальсификация результатов переучета: как избежать и как бороться?

В данной статье мы поговорим про инвентаризацию и про те нюансы, которые позволяют сотрудникам уходить от ответственности за те злоупотребления, которые они могли произвести с вашими товарами.

На первый взгляд, инвентаризация является наиболее подходящим решением проблемы, способным дать быстрое представление о состоянии товароучета в магазине или на складе. Однако, такое суждение неверно, ведь сотрудники постараются сделать так, чтобы ответственность их не постигла или постигла в неполной мере.

Таким образом, перспектива ухода от ответственности предполагает два пути: либо полное скрытие недостачи, либо уплата суммы, меньшей по сравнению с суммой всей недостачи. Первый вариант зависит полностью от персонала, а второй вариант определяется в основном политикой компании, а именно тем способом взыскания недостачи, который в компании принят и прописан в договоре материальной ответственности. Рассмотрим оба этих пути подробнее.

Как скрыть недостачу?

И тут находится два решения: фальсификация результатов переучета и саботаж переучета. Фальсификация приводит к тому, что недостачу вы не увидите, а саботаж приводит к тому, что в результатах учета не видно вообще ничего.

Фальсификация результатов переучета: предпосылки и способы борьбы

Второй вариант фальсификаций – это манипуляции непосредственно с реальными остатками товаров (подгон реальных остатков к учетным). Тут находятся несколько «подвариантов»:

    сотрудник магазина, который может быть виновен в недостаче, участвует в инвентаризации и каким-то образом он видит то учетное количество, которое проходит по вашей товароучетной системе. В данном случае, учетное количество – это просчет руководства, поскольку ни на бланках, ни на терминалах сбора данных никакого учетного количества быть не должно. В данном случае, нечистый на руку сотрудник будет писать или вводить то учетное количество, которое необходимо для «правильного» даже не глядя на то количество товаров, которое лежит на полках.

сотрудник магазина, который может быть виновен в недостаче, участвует в инвентаризации, учетного количества он не видит, но может знать, что те или иные позиции, которые он собственноручно унес со склада, имеют недостачу и постарается указать в результатах инвентаризации такое реальное количество, которое будет скрывать его недостачу (при отсутствии контроля со стороны).

  • сотрудник магазина, который может быть виновен в недостаче, в инвентаризации не участвует, но заранее уведомлен о том, что она будет происходить, и постарается заранее принести на склад недостающие товары, включая в первую очередь наиболее дорогие позиции с тем, чтобы временно возместить свою недостачу и уйти от ответственности. А уже после инвентаризации эти позиции сотрудник обратно унесет туда, откуда их взял. Бороться с такой ситуацией можно в основном административными способами: во-первых, аудиторы, проводящие инвентаризацию не должны иметь отношение к переучитываемому торговому объекту, во-вторых, аудиторы не должны видеть учетные остатки ни в каком виде, и в-третьих, учет должен производиться максимально неожиданно.
  • Саботаж переучета

    Здесь мы рассмотрим те мероприятия, которые позволят сотрудникам сорвать инвентаризацию как таковую: они могут предоставить некорректные остатки или не предоставить вообще никакие. Если сотрудники заинтересованы в том, чтобы сорвать инвентаризацию, они найдут способы и методы для реализации задуманного. Противодействовать этому можно путем привлечения независимых аудиторов из другого магазина и внедрением методики счета товаров, которая обеспечивает максимально быстрый и точный сбор данных

    Как заплатить меньше?

    Второй путь ухода от ответственности, как мы уже говорили, предполагает возможность заплатить меньше по результатам инвентаризации, чем стоимость украденных товаров. Данная перспектива полностью зависит от политики компании. По большому счету, существует четыре варианта взыскания недостачи:

    1. взыскание полной недостачи в себестоимости
    2. взыскание поной недостачи в розничных ценах
    3. недостача минус излишки в себестоимости
    4. недостача минус излишки в розничных ценах

    Однако только один вариант их представленных является правильным с точки зрения борьбы с воровством – это взыскание недостачи в розничных ценах. Возникает резонный вопрос – почему именно данный вариант?

    Как правильно взыскать недостачу с сотрудников?

    Таким образом, можно сделать следующие выводы. Нет ни одной причины прощать персоналу недостачу в размере излишков, потому что любые расхождения, как излишки, так и недостачи, представляют собой либо прямое злоупотребление, либо грубые ошибки учета. Взыскивание недостачи по себестоимости означает, что вы персоналу продаете товар по себестоимости, и является прямой мотивацией персонала к воровству.

    Однако будет корректным к сотрудникам вычесть из суммы недостачи сумму естественной убыли, ведь не секрет, что в продуктовой рознице естественная убыль даже регламентируется законодательством, хотя управленческая убыть может от бухгалтерской отличаться по ряду причин на вашем предприятии. Нужно также понимать, что естественная убыль может достигать 0,5% в сутки от оборота – весьма значимая цифра.

    Еще один момент, который касается взыскания – это возможные махинации с розничными ценами. При взыскивании недостачи в розничных ценах и уведомлении персонала о проведении инвентаризации, сотрудник может произвести фиктивную переоценку в базе данных, занизив стоимость своей недостачи по ключевым позициям, таким образом, получив меньшее взыскание и вернув потом цену на место. Отловить такие махинации можно путем контроля розничных цен и в дополнение к этому, ограничение прав на изменение розничных цен.

    Источник: http://trade-drive.ru/materialy/publikatsii/433/

    Права ревизора и план действий

    Чтобы руководителю учреждения и главному бухгалтеру уверенно чувствовать себя во время проведения ревизий, советуем ознакомиться с правами и обязанностями ревизоров. Компаниям, у которых в штате есть отдельный сотрудник, который отвечает за строгую учетность, порядок или пользуется услугами программиста 1с удаленно переживать не стоит. Остальным этот перечень поможет защититься от незаконных действий ревизоров, если таковые будут иметь место.

    Обычно ревизоры во время ревизий безосновательно просят должностных лиц учреждения:

    • Позволить вынести за пределы учреждения оригиналы первичных финансово-хозяйственного и бухгалтерских документов без решения суда;
    • Рассчитать суммы установленных ревизией нарушений;
    • Составлять и заполнять таблицы, которые являются приложениями к актам ревизии, с суммами полученного учреждением финансирования и проведенных кассовых расходов и тому подобное.

    И бухгалтер, чтобы корректно отказать ревизору и предотвратить конфликтные ситуации, должен спросить, каким нормативным документом предусмотрено, например, изъятие оригиналов первичных финансово-хозяйственного и бухгалтерских документов без решения суда.

    В такой ситуации ревизор поймет, что имеет дело с осведомленным бухгалтером, который хорошо ориентируется в законодательстве, и в дальнейшем не будет превышать предоставленные ему полномочия.

    Не стоит также забывать, что действие или бездействие должностных лиц органа государственного контроля могут быть обжалованы в судебном или административном порядке.

    План действий во время ревизий

    Должностные лица учреждения должны быть ознакомлены с алгоритмом действий при проведении в учреждении ревизии. Они должны:

    • Проверить обоснованность визита ревизора и наличие всех необходимых документов;
    • Предоставить ревизору Журнал регистрации проверок для заполнения;
    • Предоставить ревизору отдельную комнату (желательно подальше от приемной руководителя учреждения и бухгалтерии, где он сможет получить много дополнительной информации о работе учреждения);
    • Передавать ревизору документы по описи.

    Источник: http://it-terminal.ru/infobox/index.php/8541/

    Что делать, если вешают недостачу?

    Узнаете пренеприятнейшее известие, что к вам едет (или приехал, а может уже побывал) РЕВИЗОР (аудитор, ну или иной проверяльщик) и тут нате — получите- распишитесь — у вас большая недостача.

    Далее сюжет начинает лихо закручиваться и стремительнейшим образом ваша работа с товаром, деньгами, иными материальными ценностями вдруг оборачивается форменным детективом. Моментального опровержения всех инсинуаций в Вашу сторону, как правило, нет и в обозримом будущем маячит призрак возмещения навешенного ущерба. Без помощи адвоката можно остаться без средств к существованию в обозримом будущем…

    Содержание статьи:

    ВНИМАНИЕ: наш адвокат по защите прав работника разъяснит Вам положения закона о выплате недостачи, поможет доказать невиновность, если вешают недостачу после увольнения или во время работы: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня!

    Как себя вести, если вешают недостачу?

    Бывают мерзопакостнинькие работодатели, которые пользуются неопытностью и наивностью работника приписывают ему, создавая определенные условия, значительную недостачу, а в последствии шантажируя обращением в правоохранительные органы, запугивая зловещими последствиями и устрашающими наказаниями, принуждают выплатить ущерб, которого вовсе и не было.

    Далее , как в первом, так и во втором случае, остросюжетный детектив уже превращается в леденящий фильм ужасов, кошмар от ситуации увеличивается в геометрической прогрессии, нависает страх не только выплаты недосчитавшихся средств, но и уголовного преследования (если Вы работодатель, то читайте про способы наказания продавца за воровство по ссылке в блоге).

    Слышали о подобном? Я постоянно, и в негодование приводит то, что работников зачастую в водят в заблуждение о их правах, стращают различными карами, используют их неосведомленность в возможностях по оспариванию нападков в вменении им недостачи, принуждая их взять кредит и покрыть ущерб.

    Давайте разбираться как защищаться:

    ПОЛЕЗНО: читайте материал про взыскание ущерба с работника в судебном порядке на нашем сайте, а также смотрите видео о споре с работодателем

    Соглашение об удержании недостачи из заработной платы

    Если согласны с недостачей, то во избежание неблагоприятных последствий, законом предусмотрена добровольное возмещение посредством заключения соответствующего договора, в котором оговорены сроки возврата.

    В случае, когда компромисс не найден работодатель может обратиться в суд с иском в течении года, когда обнаружена недостача. Помните, если со стороны организации следует шантаж с вымогательством оплаты, пишите заявление в полицию.

    Если материалы переданы в полицию, защищаемся всеми доступными способами, не пренебрегаемся помощью адвоката во избежание уголовной ответственности. Заявляем ходатайства о товароведческих экспертизах, аудите, инвентаризации, истребований записей с камер видеонаблюдения, опроса свидетелей, осмотра складских и иных помещений на предмет отсутствия условий для сохранности имущества и т.д.

    Как до так и после начала уголовного преследования вам могут предложить пройти процедуру полиграфа, я всегда советую отказаться от неё, так как доказательством его результаты являться не могут (по закону), а лишние переживания ни к чему, более того, стресс может как раз и сыграть не вашу пользу и детектор покажет некорректные данные, что не в плюс.

    Помощь адвоката в делах по недостачи

    Помните, что все нападки со стороны работодателя обложить вас непомерным долгом — не истина в последней инстанции.

    Смело вступайте в борьбу за свои права, а для увеличения сил на своей стороне — привлекайте знающих профессионалов. Мы со своей стороны готовы организовать масштабные мероприятия по противодействию как манипуляций работодателя развести вас на деньги, так и манёвров полиции, пытающихся привлечь к уголовной ответственности.

    Противодействуйте, не поддавайтесь несправедливым и унижающим обвинениям и заря избавления от кошмара появится на вашем горизонте, предвещая дальнейшее избавление от всех бякостных неприятностей.

    Читайте также: про взыскание подотчетных денег с работника через суд по ссылке

    Источник: http://katsaylidi.ru/blog/chto-delat-esli-veshayut-nedostachu/

    искусственная недостача

    Работаю на складе кладовщиком у частника. с ноября 2009 года. Поработав немного, я поняла, что хозяйка занимается не чистыми делами. Моя предшественица ушла с этой работы, заплатив недостачу. После ее увольнения, изучая документы, поняла, что она зря заплатила недостачу. Те товары (промышленная группа) были в наличии.
    Мои хозяева: отец-он генеральный директор ООО, ОНА-дочь индивидуальный предприниматель. Я тоже написала заявление об увольнении и отрабатываю. Идет инвентаризация,опять идет к тому, что будет мнимая недостача за счет фиктивных поступлений (от отца к дочери). и материалы будут переданы в суд.
    Какую позицию мне избрать по защите?
    Марина. Виновной себя не считаю

    Источник: http://professionali.ru/Soobschestva/soobschestvo_yuristov/iskusstvennaya_nedostacha/

    Обвиняют в недостаче

    Многим приходилось сталкиваться с несправедливым, а порой и хамским, отношением к себе. В жизни никто не застрахован от различных неприятных моментов и ситуаций. Вопрос усложняется, когда с подобной несправедливостью приходится сталкиваться на работе и терпеть унижения или оскорбления от начальства, а особенно когда вашей вины в происходящем нет.

    Работа с деньгами зачастую бывает опасной, и когда в кассе не досчитывают определенную сумму, то подозревать начинают всех подряд. Рассмотрим подробнее, как доказать свою невиновность в краже или в недостаче.

    Что нужно знать, если обвиняют в недостаче

    Как правило, сотрудник, работающий с деньгами или с товаром, является материально ответственным лицом. При принятии вас на работу вы должны подписывать соответствующий договор.

    Если на вашем предприятии все же случилась недостача, то по закону работодатель имеет полное право взыскать со своих сотрудников материальный ущерб, но в размерах, не превышающих среднюю заработную плату. Порядок привлечения сотрудника к возмещению причиненного материального ущерба установлен в законодательстве статьями № 247, 248.

    Статья № 247. Работодатель обязан установить размер ущерба и причины, по которым данный факт произошел. В свою очередь начальство обязано провести проверку, и установить обстоятельства возникновения недостачи.

    Если вы откажетесь писать такую бумагу, то будет составлен акт по этому поводу. Но это не в ваших интересах, тем более если вы уверены в своей невиновности. Вы можете прибегнуть к услугам адвоката и вместе с ним отслеживать ход проверки, знакомиться с соответствующими документами по ее проведению.

    Статья № 248 ТК. По распоряжению вашего непосредственного начальства с вас имеют право снять полученную недостачу в размере, не превышающем вашу среднемесячную заработную плату. Подобное распоряжение в соответствии с законом может быть оглашено не позднее первого месяца после проведенной на предприятии проверки и установлении всех фактов и размеров недостачи. Размер допустимой суммы, которую можно с вас взыскать, рассчитывается после полного вычета из заработной платы НДФЛ.

    Доказать невиновность в недостаче

    На что следует обратить внимание в первую очередь:

    • Вы должны знать, что если месяц после проверки уже прошел, а вы не согласны с тем, что на вас повесили недостачу, причем ее размер значительно превышает вашу среднемесячную зарплату, то руководство компании вправе подать иск в суд, и данный вопрос будет решаться уже там.
    • Если вышеперечисленные меры по установлению фактов недостачи со стороны руководства соблюдены не будут, то вы имеете право обжаловать данные действия в суде.

    Если с результатами проверки вы согласны, то ущерб можно добровольно возместить частично, при этом допускается отсрочка платежа по договору, который вы составите с руководством компании.

    В случае, когда после произошедшего вас собираются увольнять, и вы уже подписали документ, подтверждающий вашу причастность к недостаче, но возмещать ее отказываетесь, работодатель имеет право подать на вас в суд.

    • В случае, когда вы не причастны к недостаче, но руководство шантажирует вас и заставляет оплатить причиненный организации ущерб, идите в полицию и пишите заявление о злоупотреблении работодателем своих полномочий и мошенничестве.

    Целесообразным будет, если вы самостоятельно проследите за ходом проверки. Несоблюдение условий пойдет вам только на руку.

    • Проверка должна проводится по инструкции № 69.
    • Создается комиссия из специально обученных людей.
    • Составляется определенный документ по факту ревизии, в котором кассир или ответственное за товар лицо обязательно должен поставить пометку, что с результатами проведенной проверки он согласен.

    Ответ на вопрос: «как можно доказать невиновность в недостаче» непростой. В любом случае если вы считаете, что вы не виноваты – пишите заявление в полицию, они обязаны разобраться в данном деле.

    Меры безопасности при работе с материальными ценностями

    Прежде чем приступить к своим прямым обязанностям на рабочем месте, детально ознакомьтесь с системой безопасности предприятия, что в последующем может спасти вашу репутацию.

    Обязательно проверьте, ведется ли деятельность предприятия в соответствии с законом. Есть ли в наличии кассовый аппарат или денежные средства при этом официально нигде не учитываются. Постарайтесь максимально обезопасить себя от возможных неприятных обстоятельств.

    Пренебрежение самыми элементарными правилами безопасности и предосторожностями ни к чему хорошему привести не смогут. В первую очередь вам самим следует обезопасить себя от различного рода неприятностей, связанных с материальной ответственностью. Поэтому для начала нужно быть честным перед собой, и подобного рода проблемы вас не коснутся.

    Меры предосторожности

    Детали

    Видеонаблюдение Обратите внимание, попадает ли ваше рабочее место в поле зрения камер видеонаблюдения. В случае возникновения проблем вы имеете право поднять сделанные ими записи. Кассовый аппарат Постарайтесь проводить операции с денежными средствами, которые к вам поступают, только через кассовый аппарат. Кассовые ленты также могут послужить в случае необходимости доказательством вашей невиновности. Письменное доказательство принятия наличных Если кассового аппарата на рабочем месте нет, то возьмите расписку с человека, который отдает вам деньги. В ней указывают сумму и данные человека, передающего вам денежные средства. В конце ставите свою подпись о получении. Документы Никогда не подписывайте сомнительные документы. Перед подписанием каких–либо бумаг детально их изучите.

    Когда работника нельзя обвинить в недостаче

    Также вы должны знать, что есть определенные ситуации, когда работника нельзя обвинить в нанесенном ущербе:

    • при воздействии непреодолимой силы;
    • в случае крайней необходимости;
    • если ущерб нанесен в случае самообороны;
    • неисполнение надлежащих правил по хранению материальных ценностей непосредственным руководством.

    Если вы попали в неприятную ситуацию, ни в коем случае, не паникуйте. Нужно приложить максимум усилий, чтобы решить этот вопрос.

    Нерешаемых ситуаций быть не может, в случае полной уверенности в своей непричастности к недостаче обязательно старайтесь доказать свою правоту и не поддавайтесь на шантаж и угрозы со стороны вышестоящих сотрудников и руководства. Какой бы ситуация не казалась вам безвыходной, всегда нужно идти до конца, отстаивая свою честь и права.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://urist.one/dolzhnostnye-prestupleniya/obvinyayut-v-nedostache.html

    Ревизоров просят удалять недостачу из программы
    Оценка 5 проголосовавших: 1