Причина просроченной кредиторской задолженности

Важные информационные данные на тему: "Причина просроченной кредиторской задолженности" с описанием сопутствующих проблем и способов их решения. За индивидуальными консультациями всегда можно обратиться к дежурному специалисту.

АНАЛИЗ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Анализ кредиторской задолженности является частью аналитической работы по оценке долгов организации перед кредиторами. Состояние и эффективность расчетов с кредиторами в определенной степени зависят от политики управления дебиторской задолженностью и платежеспособности коммерческой организации.

Кредиторская задолженность — это сумма обязательств организации перед кредиторами (поставщиками, налоговыми органами, внебюджетными органами, сотрудниками — по оплате труда, коммерческими банками и т.д.). Кроме того, в данную задолженность включаются суммы кредитов и займов, полученных организацией.

Методика анализа кредиторской задолженности аналогична методике анализа дебиторской задолженности, равно как их методологические аспекты.

Целью анализа кредиторской задолженности является комплексная оценка ее состояния и выявления причин образования просроченных долгов.

К задачам анализа кредиторской задолженности относятся:

  • • оценка динамики и структуры кредиторской задолженности;
  • • выявление сумм просроченной кредиторской задолженности и факторов, повлиявших на ее образование;
  • • расчет и оценка показателей эффективности кредиторской задолженности;
  • • разработка рекомендаций, направленных на оптимизацию кредиторской задолженности в краткосрочном и среднесрочном периодах (долгосрочное планирование предполагает изменение в бизнес-плане и финансовой стратегии организации).

Анализ кредиторской задолженности проводится по этапам, соответствующим задачам ее анализа.

На первом этапе экономист оценивает динамику и структуру кредиторской задолженности (табл. 11.3).

Анализ данных табл. 11.3 свидетельствует о росте кредиторской задолженности в 2015 г. По сравнению с началом года кредиторская задолженность увеличилась на 3011 тыс. руб. Рост задолженности перед поставщиками может иметь неоднозначный характер и может быть связан как с несвоевременным погашением долгов, так и с увеличением объема поставок вследствие расширения хозяйственной деятельности и роста продаж продукции (работ, услуг). Поэтому данную позицию следует детально проанализировать, т.е. провести анализ по каждому поставщику и выявить причины роста или снижения задолженности.

Рост объема налогов и сборов может отражать увеличение отчислений вследствие повышения ставок налогов либо погашения долгов за прошлые периоды. Данный элемент кредиторской задолженности также нуждается в детальном анализе, по результатам которого можно внести изменения в налоговую политику организации.

Анализ динамики и структуры кредиторской задолженности

Источник: http://studref.com/316225/ekonomika/analiz_kreditorskoy_zadolzhennosti

Финансовый словарь

Финансовый словарь — включает наиболее часто употребляемые термины современной финансовой и банковской практики. Особое внимание уделено терминологии финансового анализа, а также финансового менеджмента. Финансовый словарь рассчитана на широкий круг читателей, работающих в разных сферах бизнеса, студентов, учащихся и преподавателей. Он окажется полезной всем, кто стремится расширить свои представления о современных финансах и желает чувствовать себя уверенно в профессиональной деловой жизни.

Для навигации по Финансовому словарю используйте алфавитное меню:

Источник: http://1-fin.ru/?id=281&t=722

Срок исковой давности по кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность: понятие

Долг, который возник у организации перед другим лицом, называют кредиторской задолженностью (КЗ). Кредиторка может образовываться по расчетам:

  • с поставщиками (по неоплаченным товарам или услугам);
  • покупателями (по авансам, полученным за предстоящую поставку товара или услуг);
  • работниками по зарплате;
  • заимодавцами и т. д.

КЗ отражается на следующих счетах:

60, 62 (в случае если получена предоплата), 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 или 66, 67 (если КЗ возникла по займам и кредитам).

В балансе, в зависимости от срока погашения, КЗ делится на краткосрочную (если погасить ее необходимо в течение 1 года) или долгосрочную (если срок погашения более 1 года). Свою КЗ организация должна контролировать, следить за сроками ее погашения, а перед тем, как составлять годовую отчетность, необходимо провести обязательную инвентаризацию. Этого требует Положение по бухучету и отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

Срок исковой давности по кредиторской задолженности

Если свою КЗ организация не погасила в течение времени, установленного законодательством или договором, то такой долг называют просроченным. По закону кредитору (перед которым у организации есть просроченный долг) отводится некоторое время, в течение которого он может востребовать долг по иску. Срок исковой давности по кредиторской задолженности — 3 года (ст. 195, 196 ГК РФ).

Согласно п. 1 ст. 200 ГК РФ, данный срок начинается с момента, когда кредитор узнал о том, что его права в части исполнения обязательств по договору нарушены, и кто является должником (ответчиком в суде). Если кредитор не подал иск в суд в течение времени, которое отведено законом, то возобновить срок исковой давности получится только в исключительных случаях (ст. 205 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок исковой давности требуется считать по каждому обязательству в отдельности. Если у организации есть долг перед одним контрагентом, но по разным договорам, то срок давности каждого обязательства по соответствующему договору будет определяться по отдельности.

Условия прерывания срока исковой давности

Кредитору для взыскания своего просроченного долга отводится 3 года со дня признания долга просроченным. Но данный срок может неоднократно прерываться и исчисляться заново, но не может при этом быть больше 10 лет (п. 2. ст. 196 ГК РФ).

Срок может прерываться в следующих обстоятельствах (см. постановление Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43):

  • произошла частичная оплата;
  • от должника получено письмо с просьбой об отсрочке платежа или поставки товара / оказания услуг;
  • сторонами подписан акт сверки или произведен зачет взаимных требований;
  • должник признал претензию в письменной форме;
  • внесены изменения в договор, которые подтверждают признание долга должником.

При этом прерывание возможно только в течение периода срока исковой давности.

Важный момент: если условиями договора между сторонами предусмотрена оплата обязательства частями, то оплата должником одной из частей не значит, что по остальным платежам срок давности будет прерван.

Истек срок давности кредиторской задолженности – как отразить в учете

Если истек срок давности кредиторской задолженности, невостребованный долг организация должна списать. Списание КЗ необходимо осуществлять в отдельности по каждому обязательству. Для списания КЗ организация должна иметь подтверждающие документы о наличии долга и о том, что срок взыскания, отведенный законом, окончен. Это могут быть:

  • договор, счет, выписки из банка;
  • накладные, акты;
  • акты сверок (подтверждающие срок задолженности);
  • требования о погашении долга.

Для списания долга организация должна иметь акт о проведенной инвентаризации (акт должен иметь реквизиты, которые установлены внутренней политикой организации) по расчетам с поставщиками и покупателями, а также издать приказ от имени руководителя о списании КЗ.

Читайте так же:  Образец заявления на подачу алиментов матери

Стоит отметить, что отсутствие акта инвентаризации и приказа руководителя не являются основанием для организации не увеличивать доходы на сумму КЗ по истечении срока давности. Если организация, ссылаясь на отсутствие данных документов, не начислит доход, это может привести к налоговым спорам.

Период хранения документов, которые подтверждают списание задолженности, составляет 5 лет с момента отражения данного списания в учете.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок хранения документов исчисляется не с момента возникновения КЗ, а с момента ее списания.

В бухгалтерском учете невостребованный долг относится на прочие доходы в периоде завершения срока исковой давности (п. 16 ПБУ 9/99). Бухгалтер при этом делает в учете проводку:

Дт 60 (или другой счет КЗ) Кт 91.

В налоговом учете невостребованная кредиторка, в т. ч. НДС, относится на внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ) в периоде завершения ее срока давности. Таким образом, списанная КЗ увеличивает базу по налогу на прибыль.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Во избежание получения претензий от налоговых органов организация своевременно должна списывать КЗ.

О списании кредиторской задолженности читайте также в статьях:

Если с налогом на прибыль более или менее все ясно, то с НДС при списании КЗ могут возникнуть вопросы:

  • Нужно ли восстановить НДС по товарам, которые были приобретены и НДС по ним уже был принят к вычету?
  • Можно ли зачесть НДС, который был уплачен в бюджет с полученного от покупателей аванса?

По первому вопросу ответ Минфина благоприятен для налогоплательщика. Финансовое ведомство считает, что при списании кредиторской задолженности перед поставщиком принятый к вычету входной НДС восстанавливать не надо (письмо Минфина от 21.06.2013 № 03-07-11/23503).

По второму вопросу в письме от 07.12.2012 № 03-03-06/1/635 Минфин России дает отрицательный ответ: НДС, исчисленный с полученного аванса, нельзя не принять к вычету на основании пп. 5, 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ. Также его нельзя включить расходы, уменьшающие налог на прибыль, на основании подп. 14, п. 1 ст. 265, п. 18 ст. 250 НК РФ.

Итоги

Срок исковой давности КЗ — это период, отведенный законом кредитору для взыскания своей задолженности, срок погашения которой истек. Он установлен ГК РФ и составляет 3 года, но может при некоторых условиях неоднократно прерываться, растягиваясь до 10 лет. По истечении срока исковой давности организация списывает КЗ в доходы как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/srok_iskovoj_davnosti_po_kreditorskoj_zadolzhennosti/

ПРОФИЛАКТИКА НЕПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТИ

В этом разделе мы начинаем подробно рассматривать элементы схем, изображенных на рис. 2 и 3 (см. параграф 1.5), где представлены последовательность событий, предшествующих возбуждению дела о банкротстве организации, и режимы проведения финансового оздоровления организаций.

Профилактика неплатежеспособности представляет собой начальный режим превентивного финансового оздоровления, целью которого является недопущение формирования признаков банкротства, установленных для данной категории организаций (просроченной более 3 или 6 месяцев кредиторской задолженности) в результате возникновения каких-либо финансовых проблем.

ПРИЧИНЫ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ПРОСРОЧЕННОЙ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ И ПРИЗНАКОВ БАНКРОТСТВА

Наличие кредиторской задолженности является нормальным при осуществлении хозяйственной деятельности организации. Сам факт кредиторской задолженности нельзя трактовать ни с позитивной, ни с негативной точки зрения до тех пор, пока эта задолженность не является просроченной. А вот наличие просроченной кредиторской задолженности — это уже событие негативное, поскольку ее характеристики могут со временем стать соответствующими признакам банкротства для конкретной категории должников-организаций.

Просроченная кредиторская задолженность может образоваться в результате следующих обстоятельств.

Однако это не полный список. В частных случаях у организаций могут присутствовать и другие угрозы, которые зависят от характера деятельности, правового положения организации и других обстоятельств.

Таким образом, в каждом конкретном случае необходимо анализировать ситуацию и определять особенные и исключительные угрозы утраты платежеспособности.

Отметим еще одно обстоятельство, связанное с наличием просроченной задолженности. В том случае, когда эта задолженность является объективным фактором деятельности организации, это означает, что у организации нет достаточных средств, чтобы задолженность погасить. Следовательно, у организации объективно не хватает ресурсов для обслуживания всех долгов.

Подходя формально, в этом случае руководитель организации в соответствии с абз. 2 ст. 9 Закона о банкротстве в период возникновения просроченной задолженности обязан обратиться в арбитражный суд с заявлением должника (о своем банкротстве), так как любой платеж по кредиторской задолженности в отношении любого кредитора приводит к невозможности исполнения обязательств перед другими кредиторами в полном объеме.

Если обращение взыскания на имущество организации существенно осложнит или сделает невозможной хозяйственную деятельность организации, то руководитель организации также должен подать заявление должника о банкротстве (абз. 5 ст. 9 Закона о банкротстве).

Необходимо отметить, что руководители организаций чаще всего указанные обстоятельства игнорируют, в том числе в силу своей правовой неинформированное™.

В соответствии с изменениями, внесенными в редакцию Закона о банкротстве 28.04.09, руководитель должника должен направить в арбитражный суд заявление о банкротстве в случае, если должник отвечает признакам неплатежеспособности и (или) признакам недостаточности имущества.

Указанные обстоятельства являются еще одним негативным последствием прекращения исполнения обязательств и возникновения просроченной задолженности.

В результате рассмотрения причин появления просроченной задолженности можно сделать вывод, что большинство из них поддаются контролю в организационном плане. Это задолженность, образованная в результате реформирования организации путем слияний и разделений, а также задолженность, возникшая в силу халатности и неквалифицированных действий. Задолженность, накапливаемая в силу преднамеренных действий лиц, имеющих возможности осуществлять управление организацией, является предметом рассмотрения особой экспертизы 1 .

Нас прежде всего будет интересовать наиболее распространенная и наиболее сложная для исправления ситуация, когда задолженность возникла как результат ухудшения финансового состояния организации в силу действия различных объективных и субъективных факторов. Эти факторы могут проявляться не сразу, а в течение довольно длительного периода, постепенно ухудшая финансово-экономическое положение организации.

Обследование финансового положения организаций различных форм собственности в городе Москве позволило выявить следующие факторы хозяйственной жизни, которые влияют на ухудшение финансового состояния [1] [2] .

1. Недостаток получаемой выручки и, наоборот, высокие значения себестоимости продукции, а также ошибки управления, которые к этому привели.

Глубинными причинами (факторами второго рода) являются несовершенство снабженческо-сбытовой и маркетинговой политики, нерациональность затрат на производство. Для исправления ситуации требуются стандартные меры, к реализации которых должны быть готовы руководители и менеджеры любой организации. Среди них следующие:

  • • подробное исследование позиций организации на рынке;
  • • анализ поставщиков и потребителей продукции;
  • • активизация деятельности в сфере разработки и предложения новых товаров;
  • • продвижение продукции на новые рынки;
Читайте так же:  Ограничения совмещения должностей

• анализ издержек с целью определения нерациональных затрат и их

2. Моральный и материальный износ основных средств и выпуск устаревшей продукции.

Проявляется как отсталость технологии производства, устаревшее оборудование, выпуск продукции устаревших типов и не пользующейся спросом.

Превентивные меры в этом случае должны быть направлены на проведение технического перевооружения организации и внедрение современных технологических процессов.

С другой стороны, проведение масштабных капитальных вложений в развитие, перевооружение, закупки оборудования могут вызвать наличие временных финансовых проблем, которые должны закончиться после проведения этих мер.

3. Слишком высокий уровень коммерческих и управленческих расходов, не соответствующий уровню производства.

Указанные расходы представляют собой отвлечения из выручки, которые в случае их неэффективности ложатся дополнительным финансовым грузом на доходы организации. При возникновении проблем с финансовой устойчивостью необходимо провести подробный анализ данных расходов и по возможности их сократить.

4. Неполноценная загрузка производственных мощностей, неэффективное использование имущественного комплекса.

Недозагрузка производственных мощностей является широко распространенной причиной утраты платежеспособности. Мощности есть, их надо содержать в порядке, неся при этом расходы по их обслуживанию, включая налоги и другие платежи, а доход они не приносят. Спектр возможных мер по улучшению ситуации достаточно широк — от доза- грузки мощностей до их продажи (подробно эти меры представлены в параграфе 3.7 при рассмотрении мероприятий по восстановлению платежеспособности). Здесь же отметим, что сначала необходимо добиться того, чтобы организация на некоторый период (год, полгода) была обеспечена сбалансированным (по наличию площадей, оборудования, численности работающих, фонду оплаты труда) портфелем заказов.

5. Значительная зависимость от поставщиков, которые допускают задержки и неаккуратность поставок. Неаккуратность потребителей, задержки оплаты, высокая задолженность покупателей.

Для исправления ситуации требуется проведение анализа и пересмотра сбытовой и снабженческой политики организации, возможно, замены поставщиков и поиск других покупателей.

6. Недостаток квалифицированных кадров.

Одна из ключевых причин возникновения всех проблем организации. Дефицит кадров необходимой квалификации и опыта работы может быть критичен и на уровне руководства, и на уровне среднего управленческого звена, и на уровне специалистов-исполнителей. Иногда считают, что большинство проблем организации возникает именно в результате недостатков кадровой политики в организации.

Если причина — в кадровом дефиците на уровне высшего звена, то для исправления ситуации необходимо вмешательство собственников организации.

Источник: http://studref.com/653206/ekonomika/profilaktika_neplatezhesposobnosti

Что такое кредиторская задолженность и дебиторская задолженность

Существует всего два вида задолженности. Должны могут быть вам (вашей компании), либо у вас существует задолженность перед третьим лицом (организацией).

В первом случае, для обозначения задолженности используется понятие дебиторская, во втором, кредиторская. Соответственно лица, которые должны вам, это дебиторы. А те, которым должны вы, кредиторы.

Причины возникновения дебиторской задолженности

Задолженность, относящаяся к дебиторской, фиксируется в бухучёте в тех случаях, когда ваша организация вносит на счета поставщика авансовый платёж. Либо в ситуациях, когда товар в адрес покупателя отгружен, а средства за него ещё предстоит получить.

Отношения с персоналом также могут привести к возникновению дебиторки. Например, сотруднику выдана сумма, превышающая начисленную ему заработную плату. Излишки требуется вернуть в кассу, либо отработать.

Иными словами, дебиторская задолженность (далее по тексту, ДЗ) – это сумма, которая должна быть выплачена вашей компании. Чаще всего в число дебиторов попадают компании, берущие займы, либо покупатели. Аналогичный статус получает и заёмщик, являющийся физическим лицом. Например, владелец определённой доли в уставном капитале или сотрудник.

ДЗ в обязательном порядке включается в бухгалтерские отчётные документы, и подлежит учёту на двух счетах:

  • 62, где фиксируются все расчёты с заказчиками и покупателями;
  • 76, по которому отслеживаются расчёты с имеющимися у компании кредиторами и дебиторами.

Этот вид задолженности является весьма динамичным показателем, прямо зависящим от текущего взаимодействия организации с деловыми партнёрами и клиентами.

Фактически именно данная задолженность является основным фактором. Формирующим прибыль организации. Кроме того, ДЗ это основной источник, формирующий собственный капитал компании.

Причины появления кредиторской задолженности

Задолженность, именуемая кредиторской, возникает в бухгалтерском учёте в момент приобретения компанией у третьего лица каких-либо товаров (услуг, работ). При этом данные организации приобретают статус поставщиков.

Ещё одной причиной возникновения кредиторки является перечисление аванса будущим покупателем.

Внутренние взаимоотношения также формируют кредиторскую задолженность организации. Это, например, невыплаченная персоналу зарплата.

Резюмируем. Кредиторская задолженность (далее по тексту, КЗ), определённый вид задолженности, возникающей на договорных основаниях. Пример. Ваша организация приобретает комплектующие у третьей стороны для выпуска собственных товаров. Их стоимость будет формировать кредиторскую задолженность.

Важно. При учёте данной задолженности не будут учитываться расходы на упаковку закупленной продукции и её доставку.

Законодательно определены следующие виды подобной задолженности:

  • долги за полученную продукцию, подлежащие погашению в сроки, указанные в соответствующих договорах;
  • за предоставленные услуги (поставленные товары, выполненную работу), сроки погашения которых уже истекли;
  • сотрудникам компании по зарплате;
  • по внесению платежей в различные внебюджетные фонды.

Имеющаяся КЗ учитывается согласно действующим положениям, на конкретных счетах, каждый из которых предназначен для определённых видов подобной задолженности для последующего отражения в бух. отчётности.

Следовательно, определение «КЗ» включает не только те платежи, сроки выполнения которых уже прошли, но и текущие обязательства компании перед кредиторами.

Компаниям предоставлено право списания КЗ в двух случаях: после её фактического погашения, либо тогда, когда кредитор не посчитал необходимым взыскать её в установленные для этого сроки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно российскому законодательству сроки давности по кредитам составляют 3 года (для контрагентов, являющихся субъектами российского права).

Кредиторская задолженность, это имеющиеся обязательства организации, которые она обязана погасить в полном объёме в указанные сроки. Эта графа в отчётности задаёт (по сути) основные расходы компании на текущую деятельность.

Виды дебиторской задолженности

Указанную задолженность принято подразделять на пару основных видов:

  • обычная (стандартная, текущая);
  • неоправданная (просроченная).

ДЗ, именуемая стандартной, включает предоставление третьему лицу займа, оформленного кредитным договором, в котором указывается предоставленная сумма и срок её возврата. Подобная задолженность является плановой и требует погашения в должные (согласованные) сроки. В противном случае, она автоматически переносится в категорию просроченной. Организация-дебитор, нарушившая договорные сроки, обязана будет дополнительно выплатить пени и штраф.

Читайте так же:  Баланс коммерческая тайна

Чтобы минимизировать риски возникновения подобных задолженностей кредитор обязан:

  • своевременно проводить анализ отчётности по долгам;
  • стремиться находить наиболее эффективные и действенные пути организации взаимодействия со всеми дебиторами.

Для чего проводятся реструктуризации, выполняется автоматизация процессов, осуществляется сотрудничество исключительно с надёжными и рекомендованными контрагентами.

  • Уступать третьим лицам право на требование имеющихся долгов (посредством заключения договоров цессии с возможностью переуступки прав).

Независимо от видов имеющейся ДЗ работу в этом направлении со всеми контрагентами необходимо проводить постоянно. Подобные виды задолженности, это потенциальный доход любой компании.

Варианты списания дебиторской задолженности

Действующее законодательство предусматривает право организации на списание просроченной ДЗ в ряде конкретных случаев:

  • если прошло 3 года (т.е. истёк срок установленной законом исковой давности);
  • существует решение о том, что взыскать имеющуюся ДЗ невозможно;
  • когда организация-дебитор ликвидирована.

Согласно Налоговому Кодексу ДЗ можно списать по статье вне реализационных расходов, с обязательным созданием специального резерва по имеющимся сомнительным долгам. Но только в случаях признания её безнадёжной.

При списании долга в убыток, закон допускает анулирование подобной задолженности без уменьшения на данную сумму налогооблагаемой базы (раздел, налог на прибыль). Это прямые убытки для организации.

Чтобы списать ДЗ требуется предварительно составить акт о её инвентаризации, приложив к нему обоснование и приказ директора организации.

Можно списать ДЗ до момента ликвидации дебитора. Так как любой ликвидации предшествует длительная по времени процедура, именуемая банкротством.

В это время назначенные конкурсные управляющие собирают собрания всех кредиторов, в ходе которых озвучиваются финансовые требования к организации-дебитору.

По завершению конфискации имущества должника и его реализации вырученные средства передаются кредиторам в порядке очерёдности. Установленной действующими законами.

Российское законодательство предоставляет возможность компаниям-кредиторам в этот период полностью списать имеющуюся по данному заёмщику ДЗ.

Непросроченная задолженность списывается после погашения должником имеющихся по счетам задолженностей.

Выводы

Постоянная продуманная и целенаправленная работа организации с имеющимися у неё ДЗ и КЗ очень важна для финансового благополучия фирмы. В этих целях требуется организовать в компании постоянно ведущийся финансовый мониторинг и с особой тщательностью подходить к вопросу выбора возможных контрагентов для последующей совместной работы.

Источник: http://www.sravni.ru/enciklopediya/info/kreditorskaya-zadolzhennost-prostymi-slovami/

+7 (499) 450-27-46 Москва

консультация юриста бесплатна

Особенности формирования просроченной кредиторской задолженности и последствия для должника

Практически каждый субъект хозяйствования в процессе работы пользуется заемными средствами, которые могу быть представлены кредитами в банковских учреждениях, отсрочкой платежа, оформленной в другой компании или средствами, полученными от инвесторов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-27-46 . Это быстро и бесплатно !

Понятие и основы формирования кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность представляет собой долги одной организации перед другими компаниями или частными лицами. Она может формироваться разными способами:

  • оформление кредитов в банковском учреждении, причем они могут быть долгосрочными или краткосрочными, на открытие бизнеса или на его развитие, подкрепленные залогом или выданные под поручительство;
  • приобретение товаров или сырья с отсрочкой платежа, в результате чего компания-продавец предоставляет возможность для фирмы-покупателя заплатить за товары через определенный промежуток времени, в течение которого организация обычно старается перепродать эти товары или получить выгоду от них иным путем, чтобы иметь возможность рассчитаться с кредитором.

Если истекает срок, в течение которого должен возвращаться долг, то такая кредиторская задолженность становится просроченной, причем для ее взыскания могут использоваться кредитором разные способы, а также за нее обычно начисляются значительные штрафные санкции.

Кредиторская задолженность считается достаточно распространенной среди различных коммерческих организаций, так как ведение крупного бизнеса без наличия заемных средств практически невозможно.

Что такое просроченная кредиторская задолженность?

Организация должна ответственно относиться к гашению своих долгов, так как при появлении просроченных долгов могут применяться к ней разные методы взыскания, которые могут заключаться даже в обращении в суд, по решению которого судебные приставы имеют возможность арестовать счета или имущество организации.

По каким причинам возникает просроченная кредиторская задолженность и как она может взыскиваться

Причинами возникновения такой просрочки обычно являются:

  • нехватка оборотных средств компании, поэтому у нее просто отсутствуют денежные средства для погашения имеющихся кредитов;
  • желание получить дополнительную прибыль, например, взять еще один кредит под низкие проценты;
  • отсутствие причин, а обычно это относится к предпринимателям, которые халатно относятся к своим обязанностям и просто не желают отвечать по обязательствам.

Кредиторская задолженность может возникать не только перед разными банками или контрагентами, но и даже перед работниками организации или налоговыми органами, а именно с ними в первую очередь компании должны рассчитываться. Взыскание денежных средств может осуществляться двумя способами:

В первом случае кредиторы пытаются мирными способами решить возникшую проблему с должниками. Для этого могут применяться меры взыскания:

  • составление претензии;
  • начисление штрафов, пеней или процентов за каждый день просрочки;
  • обращение в коллекторские агентства;
  • предложение получения отсрочки платежа или рассрочки, но данные меры призваны получить выгоду кредитору, поэтому начисляются обычно дополнительные проценты.

Если должники не желают мирным путем решать возникшую ситуацию, поэтому от них не поступают какие-либо денежные средства или вовсе нет желания получить рассрочку или реструктуризацию кредита, то кредитор вынужден обращаться в суд.

Именно они занимаются взысканием долгов, причем совместно со всеми ранее начисленные процентами и пенями. Для этого используются разные меры воздействия, такие как наложение ареста на счета, конфискация и продажа имущества и др.

Особенности просроченной кредиторской задолженности, смотрите в этом видео:

Важно! Если в качестве должника, у которого имеется просроченная кредиторская задолженность, выступает ИП, то он отвечает по этим долгам не только имуществом компании, но и своим личным, поэтому нередко предприниматели предпочитают объявлять себя банкротами, чтобы не лишиться всей своей собственности.

Виды просроченных кредиторских долгов

Существует два вида просроченных кредиторских долгов:

  • сомнительные, при которых уже истек срок, в течение которого должник должен был вернуть кредитору все необходимые средства, а в этом случае кредитор начинает применять разные меры воздействия, способствующие возврату денежных средств;
  • безнадежные, которые не будут возвращены, так как должник был ликвидирован, признан банкротом или истек срок исковой давности.
Читайте так же:  Выдача копии приказа о дисциплинарном взыскании

Важно! Безнадежные долги списываются компаниями-кредиторами, так как вернуть их уже не представляется возможным.

Ответственность за наличие просрочек платежа

Если компания не платит по своим кредитам, то это влечет за собой разные меры ответственности:

  • применяются к должнику кредитором разные меры воздействия, предусмотренные заранее составленным договором, например, используются штрафные санкции, пени или иные схожие меры;
  • если кредитор обращается в суд для решения вопроса, то судебные приставы так же пользуются разными способами взыскания, представленные обычно в аресте счетов, наложении запрета на выезд за территорию РФ для руководства компании, а также в конфискации имущества;
  • если будет в судебном порядке доказано злостное уклонение от долгов, то это приводит к наложению штрафа в размере 200 тыс. руб.;
  • нередко вовсе при злостном уклонении назначаются принудительные работы до 480 часов или лишение свободы до 2-х лет.

Как ведется учет просроченной кредиторской задолженности? Фото:myshared.ru

Дополнительно организации, которые известны своей недобросовестностью в области погашения долгов, теряют хороший имидж и у него ухудшается деловая репутация, поэтому многие предполагаемые контрагенты могут отказываться от сотрудничества или предложения выгодных и оптимальных условий для работы.

Что делать в ситуации, если просрочка возникла не по вине должника

Бывают случаи, когда должник не уплачивает вовремя средства по кредиту по разным причинам, но не умышлено. Обычно это связано с халатностью работников компании, с ошибками, допущенными в документах или с иными схожими причинами.

Если же кредитор уже обратился в суд, то должник должен представить доказательства отсутствия вины, чтобы к нему не применялись разные меры ответственности за просрочку. В этом случае придется погасить долг и начисленные проценты по кредиту.

Налоговые последствия для должников при истечении срока исковой давности

Если складывается ситуация, при которой не происходит взыскивание кредиторской задолженности, а при этом проходит 3 года с момента ее образования, то взыскание долга уже не будет происходить за счет истечения срока давности. В этом случае учитываются некоторые моменты:

  • такая кредиторская задолженность в соответствии с законодательством считается доходом организации;
  • она непременно должна отражаться в учете, причем обычно она относится к внереализационным доходам;
  • в конце налогового периода, когда было произведено списание, бухгалтер использует данную сумму в соответствии с имеющимся режимом налогообложения для правильного расчета суммы налога.

Таким образом, если с должника не будет взыскана задолженность, то он должен отнести ее к собственным доходам, которые вносятся в учет и учитываются при расчете налогов.

Максимальный срок существования кредиторской задолженности

Если кредиторская задолженность не была вовремя погашена, то она причисляется к просроченным долгам. Кредитору предоставляется срок продолжительностью до 3-х лет, в течение которого он имеет право требовать возврата долга в судебном порядке.

Срок данный рассчитывается по каждому обязательству, поэтому если один должник брал несколько кредитов в одной организации или ему поставлялось с определенным промежутком времени несколько партий товаров, за которые он не заплатил, то по каждому такому моменту имеется свой период времени, представленный сроком исковой давности.

Как вернуть кредиторскую задолженность, расскажет это видео:

Как правильно рассчитывается просроченная кредиторская задолженность

Во время составления разных отчетов на предприятии или при проведении аудиторской проверки обычно рассчитываются сроки кредиторской задолженности. Это позволяет определить финансовую устойчивость компании. Для этого используется формула:

Кредиторская задолженность*срок/выручка от себестоимости услуг или товаров

В результате будет получено количество дней, за которые фирма погасит свои долги.

Заключение

Таким образом, кредиторская задолженность имеется практически у каждой компании. Она может формироваться разными способами, а при этом погашается в соответствии с условиями договоров, составленных с контрагентами. Если она не будет гаситься вовремя, то это станет основанием для применения разных мер взыскания с должника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)
+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Источник: http://pravoza.ru/dolgi/debitorskaya-i-kreditorskaya/prosrochennaya-kreditorskaya-zadolzhennost.html

Основные правила управления кредиторской задолженностью

Управление кредиторской задолженностью — одна из основных задач современного бизнеса. От эффективности такого управления зависит не только успех предприятия, но и его существование в принципе. В данной статье мы рассмотрим основные правила управления задолженностью и обратим внимание на налоговые аспекты учета кредиторской задолженности.

Понятие кредиторской задолженности и ее структура

Кредиторская задолженность — это неоплаченное обязательство предприятия перед кредиторами.

Кредиторами предприятия являются поставщики товаров, работ, услуг, арендодатели, работники, бюджет и внебюджетные фонды. Покупатели также могут быть кредиторами в случае уплаты аванса в счет предстоящих поставок.

Величина кредиторской задолженности отражается в пассиве баланса предприятия по строке 1520 раздела V. Если договором предусмотрена отсрочка погашения долга более чем на год, кредиторская задолженность будет отражена в разделе IV бухгалтерского баланса в составе долгосрочных обязательств. Расшифровка кредиторской задолженности в разрезе ее отдельных видов приводится в пояснениях к балансу (п. 27 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность», утвержденного приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н).

Отдельные виды (структура) кредиторской задолженности определяются перечнем кредиторов. Более подробно о подготовке бухгалтерской отчетности см. статьи:

1 из элементов управления кредиторской задолженностью — поддержание ее рациональной структуры.

Соотношение между отдельными видами кредиторской задолженности определяется каждым предприятием индивидуально в зависимости от различных факторов, влияющих на его деятельность. Тем не менее основным показателем надежности и рациональности структуры обязательств перед кредиторами выступает наименьший риск прерывания деятельности компании.

Например, некоторые компании считают, что задержка уплаты налоговых платежей в бюджет — самый дешевый способ временно привлечь дополнительное финансирование. Пеня по налогам составляет 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки, что на порядок меньше, чем процентные ставки по банковским кредитам. Однако задолженность перед бюджетом — это самый рискованный вид обязательств в силу того, что налоговые органы имеют возможность начать взыскание и приостановить операции по счетам предприятия на сумму задолженности по налогам.

Важно! Если у предприятия есть несколько счетов в разных банках, то приостановка будет проведена по всем счетам. Даже после уплаты задолженности с 1 из счетов придется ждать несколько дней, пока налоговая снимет приостановку с других расчетных счетов.

Читайте так же:  В украине отменили призыв в армию

Не менее рискованна и задолженность по заработной плате перед работниками предприятия. Во-первых, такой источник оборотных средств может привести к текучести кадров, во-вторых, работники могут обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой на несвоевременную выплату заработной платы. Такие случаи наносят серьезный урон репутации организации и влекут за собой материальные потери.

Так какую же структуру обязательств перед кредиторами можно оценить как рациональную?

Управляемой и рациональной принято считать структуру кредиторской задолженности с преобладанием обязательств перед поставщиками товароматериальных ценностей, работ, услуг и покупателями по авансам, полученным в счет предстоящих поставок.

Если значительную долю кредиторской задолженности составляют авансы, полученные в счет предстоящих отгрузок, можно сказать, что предприятие имеет хорошую репутацию и его продукция пользуется спросом.

Однако в современных рыночных условиях покупатели чаще всего рассчитывают на отсрочку платежа. Наряду с ценой товара или услуги, на выбор поставщика могут повлиять и выгодные параметры отсрочки. В этом случае конкурентоспособность компании может сильно зависеть от эффективности управления кредиторской задолженностью.

Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности

Управление кредиторской задолженностью неразрывно связано с анализом соотношения дебиторской и кредиторской задолженности. В идеале отсрочка платежа по договорам с кредиторами в днях должна быть больше, чем отсрочка платежа, предоставленная дебиторам. Такие коммерческие условия дают возможность своевременно, без дополнительных расходов на неустойки и штрафы выполнять свои обязательства и обеспечивать достаточный для деятельности запас товаров и материалов.

На практике организация заключает большое количество договоров как с поставщиками, так и с покупателями. В этих договорах могут содержаться различные коммерческие условия, о которых удалось договориться с контрагентами.

Как же рассчитать предельный размер отсрочки платежа, который можно предоставить дебиторам? Для этих целей применяются показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности.

Подробнее о расчете показателей оборачиваемости см. статьи:

Рассчитав показатель оборачиваемости кредиторской задолженности в днях, можно определить предельную величину отсрочки платежа для покупателей.

В данной ситуации важно помнить о конкуренции и не уменьшать количество дней отсрочки до минимума.

Важно! Для управления дебиторской и кредиторской задолженностью недостаточно пользоваться обобщенными показателями оборачиваемости. Необходимо также оценивать общую сумму дебиторской и кредиторской задолженности и не допускать бесконтрольного роста этих показателей.

В соответствии со ст. 11 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств. Обязательной инвентаризации по состоянию на 31 декабря каждого года подлежит дебиторская и кредиторская задолженность. В процессе инвентаризации должна быть выявлена просроченная задолженность и задолженность, невозможная к взысканию. Претензионная работа с просроченной дебиторской задолженностью является 1 из инструментов управления дебиторкой.

Просроченная кредиторская задолженность несет не только репутационные риски, но и риск потери бизнеса. В соответствии со ст. 7 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ любой кредитор может обратиться в суд с заявлением о признании организации банкротом при наличии признаков ее несостоятельности. Вот почему важно проводить регулярный анализ финансово-хозяйственной деятельности и не допускать просроченной кредиторской задолженности.

Тем не менее возникают случаи, когда кредиторская задолженность должна быть списана как прочий доход.

Списание кредиторской задолженности (налоговые аспекты)

Перечислим случаи, когда нужно списать кредиторскую задолженность и признать ее внереализационным доходом для налога на прибыль (п. 18 ст. 250 НК РФ):

  • истечение срока исковой давности;
  • исключение кредитора из ЕГРЮЛ в связи с ликвидацией.

Законодательством (ст. 196 ГК РФ) определено, что срок исковой давности составляет 3 года со дня возникновения обязательства.

Срок исковой давности может прерываться признанием долга должником путем (ст. 203 ГК РФ):

  • направления письма с подтверждением, что претензия принята;
  • подписания дополнительного соглашения к договору, из которого следует, что долг признан (например, о рассрочке платежа);
  • направления письма с просьбой изменить условия договора;
  • подписания акта сверки.

Осуществление вышеуказанных действий может быть одним из элементов управления кредиторской задолженностью, преследующим целью отсрочку момента списания кредиторки в доход. Тем не менее нужно помнить, что взыскание задолженности в судебном порядке повлечет для организации дополнительные расходы.

Важно! Срок исковой давности не может превышать 10 лет с момента возникновения.

Следует отметить важный нюанс, связанный с исключением кредитора из ЕГРЮЛ.

Кредитор может быть исключен из ЕГРЮЛ вследствие реорганизации. При этом все активы и обязательства в процессе реорганизации переходят к правопреемнику. В таком случае у компании-должника не возникает обязанности включать задолженность перед реорганизованной организацией во внереализационные доходы.

Обобщенные правила управления кредиторской задолженностью предприятия

Мы рассмотрели основные правила управления кредиторской задолженностью. Кратко их можно обобщить следующим образом. Необходимо:

  • исходя из бизнес-среды предприятия, определить рациональную структуру кредиторской задолженности и регулярно анализировать соотношение видов обязательств;
  • не допускать просроченной кредиторской задолженности, влекущей риск приостановки или прекращения деятельности;
  • периодически рассчитывать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности и корректировать коммерческие условия по отсрочке платежа с покупателями и поставщиками;
  • проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности и своевременно принимать меры для урегулирования задолженности.

Приведенные правила управления кредиторской задолженностью справедливы при любой специфике деятельности. Но у каждой организации есть дополнительные способы, делающие управление кредиторской задолженностью эффективным.

Если компания рассчитывается с поставщиками в валюте, то 1 из элементов управления кредиторской задолженностью может быть хеджирование (страхование) валютных рисков. В условиях нестабильного курса валют хеджирование может значительно снизить сумму кредиторской задолженности в рублевом эквиваленте.

Это не обычная сделка страхования. Суть хеджирования — в заключении соглашения с банком, согласно которому банк обязуется в определенную дату продать валюту по фиксированному курсу, а предприятие — в определенную дату купить валюту по фиксированному курсу. Управление кредиторской задолженностью в данном случае заключается в четком соблюдении графика платежей и обеспечении выгодного курса валюты на дату платежа.

Итоги

Эффективное управление дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия — залог его обеспеченности оборотными средствами, достаточными для непрерывной деятельности. Управление кредиторской задолженностью играет в этом процессе ведущую роль, т.к. значительно снижает риск несостоятельности и банкротства предприятия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://nalog-nalog.ru/finansovyj_kontrol/osnovnye_pravila_upravleniya_kreditorskoj_zadolzhennostyu/

Причина просроченной кредиторской задолженности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here