Предупредить об увольнении работника

Важные информационные данные на тему: "Предупредить об увольнении работника" с описанием сопутствующих проблем и способов их решения. За индивидуальными консультациями всегда можно обратиться к дежурному специалисту.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Читайте так же:  Увольнение по статье за разглашение коммерческой тайны

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Источник: http://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

Что делать работнику, которого уволили без предупреждения

Действующий Трудовой кодекс РФ направлен в большей степени на защиту прав работников, нежели работодателей. Он строго регламентирует основания увольнения сотрудника, когда инициатором выступает работодатель. Уволить работника можно по разным причинам, но они должны быть основаны на статьях ТК РФ. Случается так, что человека уволили без предупреждения. В этом случае следует действовать в рамках ТК РФ.

Нормы Трудового кодекса

Понять что делать, если работодатель уволил без предупреждения, возможно только при ознакомлении с соответствующими правовыми нормами, прежде всего с Трудовым кодексом РФ.

Работодатель может уволить сотрудника по своей инициативе в следующих случаях:

  • в увольнении виноват сам работник, который нарушил трудовую дисциплину, обманул администрацию и т. п. ;
  • увольнение не зависит от поведения сотрудника (принято решение о сокращении штатов, предприятие ликвидируется, индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность добровольно или по решению суда и т. п. )

Процедура увольнения состоит из ряда мероприятий, которые должны быть соблюдены. В противном случае может появиться повод для оспаривания действий администрации через суд. Без достаточного обоснования, только по причине своего желания или проблем, возникших в бизнесе, работодатель не может принять решение об увольнении сотрудников, в приказе об увольнении должно быть указано, из-за чего уволен сотрудник.

В большинстве случаев Трудовой кодекс РФ требует, чтобы работодатель предупреждал работника о готовящемся увольнении. Время, определенное законом от момента предупреждения до фактического увольнения, зависит от причины прекращения работы.

Объяснять увольнение без предупреждения сменой собственника неверно и противоречит законодательным нормам, так как в этом случае может быть сменено руководящее звено, но не рядовые сотрудники. Если организация или ИП ликвидируется по решению суда, сотрудники должны получить уведомление на следующий день после принятия решения. Увольнение без уведомления работника является незаконным.

Читайте так же:  Увольнение работника по инициативе работодателя выплаты

Исключения из общего правила

Исключения связаны в основном с противоправным поведением работника, но в данных случаях предупреждением можно считать сам проступок сотрудника и связанное с ним разбирательство.

В ряде случаев закон разрешает работодателю уволить сотрудника без предупреждения.

  1. С сотрудником был заключен срочный договор о выполнении работы за временно отсутствующего работника.
  2. Аттестационная комиссия пришла к выводу, что работник не соответствует должности, которую он занимает, по причине низкой квалификации. Выводы комиссии обязательно должны быть оформлены соответствующим актом. Работодатель обязан предложить другую работу, которая соответствовала бы уровню квалификации сотрудника.
  3. При исполнении своих трудовых обязанностей сотрудник был уличен в совершении виновных действий, к которым относятся: прогул, пьянство или употребление наркотиков во время работы, выход на работу в состоянии опьянения, хищение, пренебрежение требованиями охраны труда, что привело к аварии, разглашение тайны, связанной с должностными обязанностями.
  4. Сотрудник, деятельность которого связана с деньгами или другими ценностями, может быть уволен по причине утраты доверия работодателя.
  5. Работодателю стало известно, что при заключении трудового договора сотрудник предоставил фальшивые документы об образовании, сертификаты о возможности выполнять определенную работу.

Работодатель должен зафиксировать все случаи нарушения трудовой дисциплины.

Работник должен быть привлечен к дисциплинарной ответственности не менее трех раз, только после этого возможно увольнение. При прогуле работодатель обязан принять меры для поиска работника, получить письменное объяснение причин. Днем увольнения является последний отработанный день перед прогулом.

Разрешение конфликтных ситуаций

Конфликтные ситуации возникают при внезапном сообщении об увольнении без предупреждения и каких-либо оснований. В основном нарушают закон не государственные организации, а индивидуальные предприниматели, частные фирмы, коммерческие организации. Чтобы обезопасить себя от внезапного незаконного увольнения, необходимо принимать определенные меры уже на стадии устройства на работу:

  • не соглашаться работать без оформления трудового договора;
  • внимательно изучить все пункты договора, прежде чем подписывать его;
  • не соглашаться на условия, противоречащие законодательству.

Работодатели используют психологическое давление, угрозы, прибегают к манипулированию, преднамеренно искажают законодательные акты, чтобы вынудить уволиться нежелательного работника. Предложение написать заявление об увольнении по собственному желанию — самый распространенный способ решения проблемы.

Работодатель представляет этот вариант как наиболее выгодный и удобный для сторон, так как он позволяет свести к минимуму бюрократическую волокиту и нервотрепку. Это позволяет администрации не выплачивать увольняемому сотруднику компенсацию, выходное пособие, предусмотренные законом при увольнении по сокращению штатов. Работник, который не сумел противостоять руководству и поверил угрозам, лишается возможности дальнейшего отстаивания прав.

Порядок действий работника

Увольнение без предупреждения является веским основанием для обращения в соответствующие инстанции для защиты своих прав. Нельзя затягивать визит в инспекцию по труду или прокуратуру, так как возможно потребуется подача искового заявления в суд, не должны быть пропущены установленные законом сроки. Порядок действий работника:

Очень важно знать и отстаивать свои права. Если увольнение было незаконным, обязательно нужно обратиться в компетентные органы.

Источник: http://trud.help/uvolnenie/bez-preduprezhdeniya/

В какой срок работник обязан предупредить об увольнении

Работник, намеревающийся уволиться, обязан известить об этом руководство за некоторое время до желаемой даты расторжения трудового договора. Принято считать, что подавать документ о предстоящем уходе надо за 2 недели, но это не всегда так. Законодательство даёт исчерпывающие разъяснения по поводу того, в какой срок до увольнения работник обязан предупредить работодателя в той или иной ситуации.

Особенности процедуры увольнения

Если начальство и работник договорились между собой о том, что трудовой договор следует расторгнуть, на имя руководителя предприятия должно быть оформлено заявление об увольнении с подписью сотрудника. Составить этот документ требуется за 2 недели до предполагаемой даты, за исключением случаев, когда нормативные акты предусматривают иное. Двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию нужен, чтобы стороны могли уладить все формальности. Так, бухгалтерия должна произвести необходимые начисления и подготовить средства для выплаты.

Работнику следует получить обходной лист («бегунок»), сняться с учёта везде, где это требуется, сдать инвентарь и другое служебное имущество, отчитаться перед всеми структурными подразделениями. Такова общепринятая практика. В тексте ст. 84.1 ТК содержится указание на неправомерность задержек со стороны бухгалтерии, обусловленных тем, что сотрудник не сдал «бегунок», тем не менее лучше соблюсти все требования руководства.

До момента фактического прекращения трудовой деятельности у работника сохраняется возможность отозвать заявление, если оно было подано по собственному желанию. В момент подачи документа об увольнении работодатель должен уведомить сотрудника об этой возможности.

Установленные сроки

В последний рабочий день, который считается днём увольнения, гражданину выдают причитающуюся оплату, компенсацию за отпуск, трудовую книжку и копию приказа. С того дня, как сторонам стало известно о предстоящем расторжении трудового договора, должно пройти определённое количество дней, но это вовсе не обязательно 14. Для отдельных случаев статьи ТК устанавливают иные сроки (в днях). Вот, за сколько дней работник должен предупредить об увольнении в различных ситуациях:

  • досрочное расторжение ТД — 30 (ст. 280);
  • ТД был заключён на период менее 2 месяцев — 3 (ст. 292);
  • желание сотрудника уволиться до истечения испытательного срока — 3 (ст. 71);
  • увольнение по собственному желанию при отсутствии особых обстоятельств — 14 (ст. 80);
  • досрочное расторжение ТД по инициативе работника на сезонной занятости — 3 (ст. 296).

Независимо от того, за какой срок работник должен предупредить работодателя о своём увольнении, последний может пойти навстречу и освободить сотрудника от должности раньше, если есть такая возможность.

Также есть ситуации, в которых работодатель в установленный срок должен известить сотрудника о предстоящем освобождении от должности. Все они регламентируются статьями ТК. Предпосылки для расторжения ТД и сроки предупреждения в днях:

  • заключение ТД на срок менее 2 месяцев — 3 (ст. 292);
  • ликвидация юрлица или сокращение численности штатных сотрудников — 90 (ст. 180);
  • окончание периода действия срочного ТД — 3 (ст. 79);
  • неудовлетворительные результаты испытательного срока — 3 (ст. 71).
Читайте так же:  Обжаловать дисциплинарное взыскание можно в

Если предстоит сокращение штатной численности, руководство предприятия должно уведомить об этом профсоюзную организацию. Согласно тексту ст. 82 ТК РФ, срок предупреждения составляет 60 дней. В иных случаях направлять предупреждение в профсоюз не требуется.

Законом предусматриваются основания, по которым увольнение гражданина допускается раньше положенного срока. В основном это частные случаи. Так, расторжение трудового контракта с педагогом может стать следствием того, что последний нарушает Устав ОУ или применяет к подопечным недопустимые методы воздействия (унижает, оказывает психологическое давление).

Государственный служащий может быть уволен одномоментно, если он разгласил конфиденциальные сведения. Также увольнение госслужащего раньше срока происходит, когда становится известно, что он совмещает коммерческую и служебную деятельность.

Оформление и передача уведомления

Передача одной стороной документа, уведомляющего другую сторону о расторжении трудовых взаимоотношений, сопряжена с рядом нюансов. К форме уведомления не предъявляется строгих требований, но оно должно быть в письменном виде. Под строгими требованиями подразумевается наличие или отсутствие предлога «от» в шапке, ширина полей и подобные детали. Уведомление можно как написать от руки, так и напечатать. Другие нюансы:

  1. Работник может лично принести заявление на предприятие или переслать его посредством обычной почты. При отправке почтовым отправлением в 2-недельный срок не включается время доставки.
  2. Если предупреждение исходит от администрации, его вручают гражданину в отделе кадров. Сотрудник должен либо подписать документ, либо отказаться от подписи. Во втором случае составляется акт об отказе от подписания. В акте расписываются свидетели.
  3. У гражданина есть право отправить начальству заявление об увольнении по электронной почте, но только при условии, что у него есть цифровая подпись (ЦП). Без электронной подписи документ не будет иметь юридической силы.
  4. Узаконена отправка заявления об уходе в виде телеграммы. Для придания документу юридической силы подпись отправителя должен заверить почтовый оператор.
  5. Работник обязательно должен указать дату, в которую он желает уволиться. В этот день он ещё должен будет исполнять трудовые функции.
  6. Когда гражданин устроился на работу и отработал хотя бы 1 день, а затем пожелал уволиться, писать заявление он должен не позже, чем за 14 дней до предстоящего расторжения ТД, если иное не предусмотрено ТК и иными нормативными актами. Работодатель может пойти навстречу и сократить этот срок.

Если сотрудник желает уволиться без отработки (это неверное выражение, но оно часто применяется), это можно сделать, находясь в отпуске. В таком случае придётся написать заявление как минимум за 2 недели до окончания отпускного периода. Период, установленный законом относительно того, за сколько дней нужно предупредить работодателя об увольнении, относится и к пребыванию на больничном. Сотрудник, временно не исполняющий обязанности по причине болезни, может отправить работодателю заявление об уходе. Это тоже нужно сделать за 2 недели.

Несоблюдение указанных выше сроков одной из сторон трактуется как правонарушение. Вторая сторона может обжаловать неправомерные действия в суде.

Источник: http://trud.help/uvolnenie/v-kakoy-srok-rabotnik-obyazan-predupre/

Образец уведомления об увольнении по собственному желанию

obrazec_uvedomleniya_ob_uvolnenii_po_sobstvennomu_zhelaniyu.jpg

Похожие публикации

Закон устанавливает случаи, когда работодатель перед расторжением трудового договора обязан направить в адрес работника уведомление о предстоящем увольнении.

В сегодняшней статье мы рассмотрим прямо противоположную ситуацию – обязывает ли закон работника направлять в адрес работодателя уведомление об увольнении по собственному желанию, а также ответим на вопросы о том, должен ли работник заблаговременно оповещать работодателя о своем увольнении, в каких случаях подача уведомления целесообразна, и как правильно составить и подать документ.

Уведомление: правовой статус документа

В кадровом делопроизводстве уведомление о расторжении действующего трудового договора – это документ о намерениях, посредством которого одна из сторон трудовых взаимоотношений оповещает вторую сторону о предстоящем расторжении трудового договора. Документ имеет исключительно внутренний стандарт, а его содержание в уведомительной части зависит от конкретной правовой ситуации.

В большинстве случаев при увольнении по собственному желанию роль подобного уведомления играет непосредственно заявление об увольнении, которое заранее подается работником. Закон не уравнивает статусы заявления об увольнении и уведомления о намерениях уволиться по собственному желанию. Таким образом, статус самостоятельного и обязательного документа законодательство оставляет только за стандартным заявлением об увольнении, а уведомление нужно рассматривать лишь как информационный документ, дополняющий установленную законодательством процедуру расторжения трудового договора.

В каких случаях, и в какой форме закон обязует работника предупреждать работодателя о своем увольнении

Применяемая в общем случае обязательная норма, касающаяся заблаговременного письменного оповещения работодателя о намерении расторгнуть ТД по инициативе работника, содержится в п.1 ст. 80 ТК РФ. Нормы данной статьи налагают на работника обязанность предупредить работодателя о своем увольнении по собственному желанию, не позднее, чем за 14 календарных дней до предполагаемого срока увольнения (если законом не предусмотрены иные сроки). Причем течение данного срока начинается на следующий день после подачи работником именно заявления об увольнении, а не какого-то иного уведомления.

Строгих требований к работнику на дополнительное уведомление работодателя об увольнении по собственному желанию законодательные нормы не устанавливают (работник может сразу написать заявление на увольнение), однако правовая практика в некоторых случаях признает это действие целесообразным.

Еще раз отметим, что отправка уведомления в адрес работодателя о намерении уволиться не освобождает работника от необходимости в рамках установленных временных пределов подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Увольнение по инициативе работника: в каких случаях целесообразно подать уведомление

Ситуация, когда работник лично инициирует расторжение трудового договора, на первый взгляд, не выглядит спорной. Однако, при определенных обстоятельствах в процедуре увольнения, могут возникнуть противоречия сторон, вызванные организационными причинами, к разрешению которых привлекаются третьи участники, к примеру – профсоюзный орган или судебная инстанция. Несогласие со сроками предполагаемого увольнения, неготовность работодателя к замещению высвобождаемой должностной единицы или недостаточность времени на проведение на проведение инвентаризационных мероприятий — в таких ситуациях, чтобы избежать возникновения трудовых споров, целесообразно направление работником в адрес работодателя предварительного уведомления о намерениях расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Это позволит работодателю спланировать и организовать необходимые мероприятия, подготовиться к изменениям в штатной комплектации.

Кадровая практика показывает, что в большинстве случаев необходимость уведомить работодателя о намерении уволиться, актуальна для:

работников, чья профессиональная деятельность предполагает материальную ответственность;

длительно отсутствующих (по уважительным причинам – командировка, отпуск, больничный лист) работников.

Рассмотрим несколько конкретных ситуаций, когда, по мнению юристов, целесообразно направить работодателю уведомление о своем увольнении по собственному желанию.

Ситуация 1: Работник относится к категории узкопрофильных специалистов

П.1 ст.80 ТК РФ устанавливает требование оповестить работодателя не менее чем за 14 дней до даты увольнения. Однако, на практике этого времени не всегда достаточно для того, чтобы подобрать редкого специалиста на высвобождаемую должность.

Читайте так же:  Подача алиментов вне брака

Еще на стадии заключения трудового договора с работниками данной категории можно оговорить дополнительное условие – в случае если работник примет решение уволиться, он направит предварительное уведомление работодателя об увольнении с предложением согласовать дату увольнения.

Ситуация 2: Работник, находясь в долгосрочной командировке, принял решение об увольнении по ее окончании, но установить дату завершения командировки не представляется возможным.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для работников, находящихся в длительной командировке с открытыми сроками, уведомление об увольнении – это инструмент предварительного согласования, который инициирует проведение ряда мероприятий по замещению увольняющегося сотрудника на объекте, куда он был командирован работодателем, и позволяет определить конкретную дату увольнения.

Ситуация 3: Увольнение материально-ответственного лица

Увольнение лиц, наделенных материальной ответственностью, требует проведения комплекса мероприятий по инвентаризации закрепленного объекта и передачи должности новому работнику. Однако, не всегда за отведенные законом две недели можно провести все необходимые инвентаризационные мероприятия.

В таких случаях подача работником уведомления, предваряющего его заявление об увольнении, позволит установить срок расторжения договора, удовлетворяющий обе стороны трудовых взаимоотношений, и провести все необходимые мероприятия.

Ситуация 4: Работник, убыв в отпуск, принял решение о последующем увольнении

Уведомление работодателя об увольнении по инициативе сотрудника актуально в случаях, когда работник, уже находясь в очередном отпуске, принял решение об увольнении. Подача уведомления в этом случае позволит работнику согласовать вопрос о сокращении положенного срока отработки в течение отпускного периода и уволиться, не выходя из отпуска.

Образец уведомления об увольнении по собственному желанию: как составить

Уведомление в адрес работодателя об увольнении работника по собственному желанию стандартизированной формы не имеет, поскольку его содержание зависит от конкретных обстоятельств. В то же время, такое уведомление должно отвечать общим требованиям, предъявляемым к деловой документации, т.е. содержать:

указание на адресата и наименование предприятия;

сведения о заявителе: ФИО, участок работы, должность;

личную подпись работника с расшифровкой;

дату составления документа;

сведения о регистрации уведомления работодателем (дата, исходящий номер).

Для наглядности приводим образец уведомления работодателя об увольнении по собственному желанию:

ООО «Прогресс» Симонову В.П.

от заведующего складом готовой продукции

Николаевской Тамары Викторовны

Уведомление об увольнении

Настоящим уведомляю Вас о намерении расторгнуть трудовой договор № 119 от 15.08.2011 года, по которому я была принята в ООО «Прогресс» на должность заведующего складом готовой продукции.

Предположительная дата увольнения – 23.04.2019 г.

В связи с этим прошу назначить проведение инвентаризации вверенных мне ТМЦ, а также назначить должностное лицо для передачи дел.

01.04.2019 Николаевская (Т.В. Николаевская)

Еще раз обращаем внимание. Уведомление об увольнении по собственному желанию, направленное работником в адрес работодателя, не является обязательным документом и эквивалентом заявления об увольнении, и может лишь предварять его подачу.

Источник: http://spmag.ru/articles/obrazec-uvedomleniya-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Срок уведомления об увольнении работника

srok_uvedomleniya_ob_uvolnenii_rabotnika.jpg

Похожие публикации

Расторгая трудовой контракт с подчиненным, работодатель обязан соблюсти срок уведомления об увольнении работника. Игнорирование этого требования может повлечь восстановление сотрудника в судебном порядке. И тогда организации придется не только выплатить среднюю зарплату за все дни, когда он считался уволенным, но и компенсировать ему моральный ущерб, как гласит 394-я статья Трудового кодекса (далее — ТК).

Срок уведомления об увольнении по инициативе работодателя

Если компания или ИП решили уволить сотрудника, то в определенных случаях они должны заранее проинформировать его об этом в письменном виде под роспись. Единого срока уведомления не существует, поскольку он зависит от причины расторжения трудового договора:

если готовится сокращение штата, попавшие под него работники оповещаются о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца (180-я статья ТК);

если сокращают сезонного сотрудника, либо увольняют его в связи с ликвидацией предприятия, его должны предупредить об этом не менее чем за неделю (296-я статья ТК);

если сотрудник трудился по срочному контракту, и работодатель не собирается его продлевать, работнику сообщают об этом за три дня, причем не рабочих, а календарных (79-я статья ТК);

если подчиненный на испытательном сроке не прошел испытание, и его решено уволить, работодатель должен вручить письменное уведомление работнику также за три календарных дня (71-я статья ТК).

Если увольнение связано с ликвидацией компании (прекращением ИП) или сокращением наемных работников, следует сообщить о нем:

в службу занятости:

не позже чем за два месяца, если работодатель – организация;

не позже чем за две недели, если работодатель – ИП (25-я статья закона «О занятости населения» № 1032-1 от 19.04.1991);

в профсоюзный орган, если он есть на предприятии, не позже чем за два месяца (82-я статья ТК).

Если работникам грозит массовое увольнение, сроки уведомления профсоюзов и службы занятости увеличиваются до трех месяцев до начала процедуры.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина: сроки

Особым случаем является увольнение иностранного гражданина. По каким бы причинам оно не состоялось, закон требует уведомить территориальные органы МВД по месту работы иностранца о том, что трудовой договор с ним расторгнут. Данное требование содержится в 13-й статье закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» № 115-ФЗ от 25.07.2002. Это необходимо сделать не позднее чем через три рабочих дня после увольнения иностранца.

Иностранного сотрудника письменно предупреждают об увольнении за три дня (календарных), если оно обусловлено невозможностью:

его временного перевода;

предоставления ему прежней работы после временного перевода (ст. 327.6 ТК).

В остальном к иностранцам применяются те же сроки уведомления, которые установлены для российских работников. Данный вывод следует из положения ст. 327.1 ТК, где говорится, что на иностранных сотрудников распространяются нормы Трудового кодекса РФ, если им или другими законами не предусмотрены исключения.

Срок уведомления об увольнении по инициативе сотрудника

Когда работник увольняется по собственной инициативе, у него тоже есть обязанность заранее предупредить работодателя о своем уходе. Законом установлены следующие сроки уведомления:

3 дня – при увольнении сезонного работника или сотрудника, находящегося на испытательном сроке (71-я и 296-я статьи ТК);

1 месяц – при увольнении руководителя организации (280-я статья ТК);

2 недели – в остальных случаях (общее правило, 80-я статья ТК).

Под уведомлением подразумевается заблаговременная подача работодателю заявления, в котором работником указывается дата предстоящего увольнения по собственному желанию.

Источник: http://spmag.ru/articles/srok-uvedomleniya-ob-uvolnenii-rabotnika

Как сообщить срочнику о прекращении срочного трудового договора – образец уведомления об увольнении

Согласно ст.79 ТК РФ, прекращение срочного трудового договора наступает либо при истечении срока его действия, по причине выполнения заданного объема работ или услуг или в связи с выходом основного работника на рабочее место, например, из декрета.

Читайте так же:  Развод взыскание алиментов

В каких случаях работодатель должен предупреждать сотрудника об увольнении, как составить уведомление и в каких сроки его следует передать срочнику?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли оформлять уведомление об увольнении для срочника?

В ст.79 ТК РФ четко сказано, что работодатель обязан уведомить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, о предстоящем прекращении его действия.

Причем сделать это нужно обязательно в письменном виде. Обычно составляется уведомление, которое передается лично в руки сотруднику.

Важно своевременно направлять предупреждение об увольнении и составлять его на бумаге. Пренебрежение этими правилами является нарушением трудового законодательства.

Грамотный сотрудник, знающий нормы ТК РФ, сможет отказаться увольняться по причине отсутствия уведомления о прекращении срочных трудовых отношений или несвоевременной его передаче работнику.

Чтобы избежать возможных споров и конфликтов со срочным работником, следует составить уведомление в двух экземплярах – один отдать трудящемуся, второй оставить себе, предварительно получив подпись работника об ознакомлении со скорым прекращением трудового договора.

Нужно составлять уведомление, если договор заключен:

  • на ограниченный конкретный срок;
  • на время сезона;
  • на период выполнения работ;
  • на период оказания услуг.

При этом важно помнить, что максимальный период действия срочных отношения составляет 5 лет.

Предупреждать работника не обязательно, если договор заключен на время отсутствия другого постоянного сотрудника.

За сколько дней нужно предупредить сотрудника?

В статье 79 ТК РФ говорится о сроке предупреждения срочного работника в прекращения договора в связи с истечением его срока – направить уведомление срочнику нужно за 3 календарных дня.

Работодатель может предупредить сотрудника и раньше, законодательство не запрещает заблаговременно уведомить о прекращении срочных отношений.

В случае, когда срочник принят для выполнения работ или услуг, договор расторгается по факту их выполнения, при этом также присутствует обязанность по уведомлению об этом работника за три дня до расторжения соглашения. Аналогичные правила действуют и в отношении договорных отношений, заключенных на время сезона, когда соглашение автоматически прекращается в связи с завершением сезона.

Если договор заключен на время отсутствия основного работника, то никаких ограничений по уведомлению срочного сотрудника не предусмотрено.

По факту выхода основного трудящегося срочное соглашение автоматически прекращает свое действие, а временный работник должен уволиться тем же днем.

Как сообщить о прекращении срочного трудового договора?

По ТК РФ руководство компании должно предупредить срочного работника об окончании срока действия договора в письменном виде.

Документ обычно именуют уведомлением и адресуют персонально увольняемому человеку.

Вручить уведомительный бланк лучше лично в руки. Если такой возможности нет, то следует заранее направить документ почтой. Главное – выдержать положенный срок предупреждения, равный трем календарным дням до даты прекращения действия трудового соглашения.

Предупреждение в устной форме не является достаточным. Если работодатель предупредит сотрудника об истечении периода действия срочного договора в устной форме, то работник в день увольнения может отказаться подписывать увольнительный приказ и будет прав.

Оформление предупреждения в связи с истечением срока

Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.

При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:

  • наименование бумаги, его номер, дата составления;
  • обращение к работнику, срок трудовых отношений с которым истекает;
  • информация о том, что истекает срок трудового договора (указать его номер и дату заключения);
  • дата истечения периода действия (этой датой и будет оформлено увольнения, это будет последний трудовой день срочника);
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • ссылка на статью кодекса;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись сотрудника – обязательный и очень важный пункт, который позволит доказать соблюдение работодателем установленных трудовых обязанностей.

Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.

Ставить печать под текстом уведомления не обязательно, достаточно подписи руководителя организации или иным сотрудником компании, уполномоченным заверять подобные документы.

Если письмо направляется почтой, то необходимо указать почтовые реквизиты адресата, а сам документ отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

После получения ознакомительной визы от сотрудника срочника следует зарегистрировать документ в регистрационном журнале.

Образец при расторжении

Скачать образец уведомления о прекращении срочного договора при истечении срока действия — скачать.

Скачать пример уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника из декрета — скачать.

Штрафы за нарушение ТК РФ

Если работодатель не уведомит сотрудника в установленном порядке об увольнении, то к нему может быть применена административная ответственность по п.1 ст.5.27 КоАП РФ.

  • от 1000 до 5000 для ИП;
  • от 1000 до 5000 для должностных лиц;
  • от 30000 до 50000 для юрлиц.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео о том, как уволить работника при окончании действия трудового договора:

Выводы

Работодатель по ст.79 ТК РФ должен сообщить временному сотруднику, когда истекает срок его трудового договора. Сделать это нужно не менее, чем за 3 календарных дня.

Форма уведомления только письменная.

Не нужно уведомлять сотрудника, если трудовые отношения с ним прекращаются в связи с выходом из декрета основного работника, завершением сезона, выполнением работ.

Ответы на вопросы читателей

Вопрос 1: У нас беременная сотрудница работает по срочному договору на месте декретницы. Постоянная работница выходит на работу, что делать с беременной срочницей >>> ответ.

Вопрос 2: Увольняем работника по истечения срока договора, он отработал 2 месяца, за сколько дней нужно начислить компенсацию за отпуск >>> ответ.

Вопрос 3: Принимаем человека на ограниченный срок на работу, нужно ли от него требовать заявление о трудоустройстве >>> ответ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://9trud.ru/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/

Предупредить об увольнении работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here