Недостача в кассе ответственность кассира

Важные информационные данные на тему: "Недостача в кассе ответственность кассира" с описанием сопутствующих проблем и способов их решения. За индивидуальными консультациями всегда можно обратиться к дежурному специалисту.

Недостача в кассе. Ответственность кассира

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Недостача в кассе. Ответственность кассира». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Да, может. За нарушение порядка работы с наличностью и порядка ведения кассовых операций организации и (или) ее должностным лицам грозит штраф. Размер штрафа составляет для организации – от 40 000 до 50 000 руб., для должностных лиц (главного бухгалтера, а в отсутствие должности главного бухгалтера для руководителя организации).

Статья № 247. Работодатель обязан установить размер ущерба и причины, по которым данный факт произошел. В свою очередь начальство обязано провести проверку, и установить обстоятельства возникновения недостачи.

Недостача наличных в кассе из-за ошибки кассира: как отразить в учете?

Впрочем, работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В соответствии с п. 3.3 Положения при ведении организацией кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер (форма 0310001) на общую сумму принятых наличных денег.

Юристы компании «Правовое решение» помогут дать квалифицированную оценку сложившейся ситуации, проведут компетентный анализ проблемы и помогут выработать наиболее успешную позицию клиента. Для решения интересующего Вас вопроса и достижения необходимого результата наши юристы используют все возможные способы. Звоните!

И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств. При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности.

Статья № 248 ТК. По распоряжению вашего непосредственного начальства с вас имеют право снять полученную недостачу в размере, не превышающем вашу среднемесячную заработную плату. Подобное распоряжение в соответствии с законом может быть оглашено не позднее первого месяца после проведенной на предприятии проверки и установлении всех фактов и размеров недостачи.

Из этого следует, что невыдача чека покупателю может свидетельствовать о наличии факта нарушения только в том случае, когда чек не выдан покупателю вследствие фактического неприменения ККТ».

Следует учесть, что с кассира можно взыскать только суммы недостач, то есть фактическое отсутствие денежных средств в кассе.

Недостача в кассе. Ответственность кассира

Согласно ст. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций влечет за собой наложение административного штрафа.

И не только отвечает, почти всегда недостачу вычитают из зарплаты, поэтому не допускать ошибки в интересах кассира. Кроме кассира за недостачи несёт ответственность его начальник, из зарплаты у него косяки работников не вычитают, но он может получить по шеи от своего вышестоящего начальника за беспорядок в коллективе.

Поэтому в том случае, если продавец по какой-то причине не выдал покупателю чек, ему и сотруднику-кассиру грозит административная ответственность* (размеры штрафа приведены слева).

Основания отстранения от работы перечислены в ст. 76 ТК РФ. Применение оснований, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, является незаконным. В этом случае работнику должен быть возмещен заработок, не полученный им за период незаконного отстранения от работы (абз. 2 ст. 234 ТК РФ).

Инвентаризация кассы: бланки, проводки

Если кассира принимают на работу с испытательным сроком и на его время договор о полной материальной ответственности не заключают, то в период испытательного срока работодатель рискует не получить полное возмещение ущерба в случае возникновения недостачи.

Акт подписывается председателем и членами комиссии, а также материально ответственным лицом. Руководитель организации ставит подпись под своим решением. Акт оформляют в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй остается у кассира.

По фискальному отчету ККТ, журналу кассира-операциониста, актам о возврате денежных сумм покупателям, расходным кассовым ордерам инспекторы проверят количество фактов возврата, а также суммы, возвращенные покупателям по неиспользованным кассовым чекам.

Акт подписывается председателем и членами комиссии, а также материально ответственным лицом. Руководитель организации ставит подпись под своим решением. Акт оформляют в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй остается у кассира.

Перед снятием фискальных отчетов, сменных отчетов ККТ проверяющие сверят заводские (регистрационные) номера этих машин, ИНН налогоплательщика с данными, внесенными в карточку регистрации ККТ. На контрольной ленте проверяется наличие всех порядковых номеров кассовых чеков, сверяются номера и суммы кассовых чеков с номерами и суммами имеющихся кассовых чеков.

Формируется такой акт по стандарту ИНВ-15. Выявление кассовой недостачи предопределяет следующие особенности его составления:

  • Указываются реквизиты хозяйствующего субъекта, регистрационный номер и дата издания приказа о кассовой ревизии, регистрационный номер и дата оформления самого акта ИНВ-15, дата выполнения кассовой инвентаризации. Акт ИНВ-15 оформляется в день выполнения кассовой проверки.
  • Основная часть документа содержит детальные сведения об учетной сумме денежной наличности и реальной величине кассового остатка.
  • В итогах ревизии фиксируется обнаруженная недостача.
  • Обратная сторона составляемого акта содержит сведения о надлежащих пояснениях, предоставленных материально-ответственным субъектом. Кроме того, указывается вердикт работодателя (увольнение/выговор).

Оформляем излишки и недостачи в кассе при использовании ККТ

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ)).

Цель данного мероприятия – выяснить причину обнаруженного несоответствия и найти субъекта, виновного в кассовой недостаче.

Стоит отметить, что услуги адвоката не могут быть бесплатными. Их оплачивает либо клиент, либо компания, либо государство.

По результатам инвентаризации в операционной кассе выявлена недостача. Ущерб возможно взыскать с кассира. Причем подобный случай может быть основанием для увольнения работника. Однако, совершая данные действия, следует помнить о нормах законодательства.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками следует провести проверку для установления размера нанесенного ущерба и причин его возникновения. Для этого, как правило, создают комиссию с участием соответствующих специалистов.

Многим приходилось сталкиваться с несправедливым, а порой и хамским, отношением к себе. В жизни никто не застрахован от различных неприятных моментов и ситуаций.

Читайте так же:  Недостача судебная практика

Действительно, за отсутствие хотя бы 10 рублей в кассе отвечает именно кассир. Кассир должен следить за тем, сколько денег он выдает и сколько получает. Если есть недосдача — эту сумму могут вычесть из зарплаты кассира. Так что работа кассира сложнее чем кажется на первый взгляд.

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения.

Услуги адвоката по уголовным делам

В состав комиссии должно входить не менее трех человек. Присутствие МОЛ в списке комиссии обязательно. Кроме этого, желательно присутствие сотрудников СБ и внутреннего аудита (при наличии). При отсутствии подписи даже одного из членов комиссии, инвентаризация признается недействительной.

В случае, когда после произошедшего вас собираются увольнять, и вы уже подписали документ, подтверждающий вашу причастность к недостаче, но возмещать ее отказываетесь, работодатель имеет право подать на вас в суд.

Инвентаризация кассы может проводиться внепланово, внезапно и без предупреждения, в целях контроля за ответственностью МОЛ. Сроки и порядок внеплановой инвентаризации также устанавливаются нормативными актами предприятия.

Обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании долга с работника можно в течение года со дня обнаружения недостачи.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! За любое деяние, предусматривающее уголовную ответственность, виновного можно уволить по инициативе работодателя.

Также руководитель предприятия должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче в них и, в случае необходимости, – транспортное средство.
Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Установление лимита остатка ДС в кассе;
  • Несоответствие дат расходных кассовых ордеров и фактической выдачи денег;
  • Корректность корреспонденций счетов кассовых документов;
  • Вовремя ли депонировались суммы невыплаченной зарплаты.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению руководства. Причем распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

В юридическом бюро «Правовое решение» сформирована и успешно применяется практика гражданского права. Наши адвокаты ведут дела в сфере трудового, семейного и гражданского права.

Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи. Большие суммы взыскиваются только судебным порядком.

Если у Вас есть КонсультантПлюс, Вы получите подборку в виде закладок для раздела “Избранное” системы КонсультантПлюс. Если нет — Вы получите подборку в виде демоверсии КонсультантПлюс.

Источник: http://aprel43.ru/bankrotstvo/7085-nedostacha-v-kasse-otvetstvennost-kassira.html

Недостача в кассе ответственность

Советы юристов:

1. Кража, то есть тайное хищение чужого имущества, —

наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

16.1. Здравствуйте!
Если договор Вами подписан, то он имеет юридическую силу.
Можете не платить недостачу, пусть обращаются в суд, при наличии оснований.

Желаю Вам удачи и всего хорошего!

18.1. Добрый день!

Могут дел полно судебных нужно больше подробностей и вас опросить нужно понимать что вы подписываете как берете деньги и тд
С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович.

19.1. Здравствуйте Елена! Уголовное дело по факту хищения уже возбуждено?

С уважением, третейский судья — Асцатрян Николай Владимирович
Запись на очную консультацию по тел. 89615955190, 89615902225, либо на эл. почту [email protected]

20.1. Добрый день, уважаемая Ирина
Если недостача произошла из за этого то могут и повесить, если нет то не привлекут

С Новым годом 2017 годом.

21.1. Уважаемая Ирина г.Пенза!
Согласно ст.238 ТК РФ
Работник ОБЯЗАН возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб.
Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника НЕ подлежат.
Согласно ст.241 ТК РФ
За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в ПРЕДЕЛАХ среднего МЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Тем самым, исходя из выше изложенного что:
— Если с вами НЕ был заключён договор о полной материальной ответственности, то вы несёте материальную ответственность только в пределах вашего среднего месячного заработка.-Если с вами был заключён Договор о полной материальной ответственности, то в этом случае вы должны нести ПОЛНУЮ материальную ответственность за возникшую недостачу.
При этом, если возникает спор по размеру недостачи, то вы вправе в Акте ревизии указать своё несогласие и уже в судебном порядке разрешать данный спор.
Но в любом случае рекомендую вам НЕ подписывать Соглашение о добровольном возмещении ущерба.

Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 07.10.2016 г.

Источник: http://www.9111.ru/%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B0/%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B0_%D0%B2_%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B5_%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/

Недостача в кассе — что делать работнику и работодателю, как оформить

Недостача в кассе — крайне неприятное явление как для работодателя, так и для работника, ответственного за ведение кассы. Вопрос того, как правильно оформить недостачу в кассе, также важен и для работников, занимающихся бухгалтерским учетом — в случае полноценного разбирательства необходимо осуществить отдельные специфические проводки. Узнайте, как регламентируется порядок действий при обнаружении недостачи денег в кассе с точки зрения законодательства, и что следует делать различным категориям лиц в подобной ситуации.

Недостача в кассе — как она возникает, правовое регулирование

Недостача в кассе предприятия может возникнуть по самым разнообразным причинам. В частности, к самым распространенным случаям, по которым возникает недостача, можно отнести следующие ситуации:

  • Ошибкакассира. Это — наиболее распространенная ситуация, по которой возникает недостача. Неправильный подсчет наличности в тех или иных ситуациях, оформление не того товара или услуги, что были заказаны клиентом —, все это может привести к фактической недостаче средств в кассе предприятия.
  • Хищение со стороны кассира. В некоторых случаях причиной недостачи в кассе могут стать противоправные действия самого кассира. При этом данные действия могут по-разному квалифицироваться в зависимости от обстоятельств.
  • Хищение со стороны иных работников. Бывают ситуации, когда фактически хищение осуществляется не самим кассиром, а иным работником предприятия, что предусматривает свои особенности установления ответственности.
  • Мошеннические действия клиента. Иногда кассиры сталкиваются с недостачей в связи с недобросовестным поведением самих клиентов.
  • Действия третьей силы, не зависящие от воли сторон. Стихийные бедствия, ограбление, потеря средств при транспортировке, пожары и иные случаи, в которых кассир не мог фактически повлиять на ситуацию.
Читайте так же:  Арест имущества фссп россии

В зависимости от причин возникновения недостачи могут изменяться и принципы действий как самого работника, так и работодателя. При этом следует помнить о том, что российское законодательство достаточно четко регламентирует различные аспекты деятельности, связанные с обнаружением недостачи в кассе. Так, чтобы понимать базовые принципы регулирования этого вопроса, стоит ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документами и актами:

  • Статья 242 Трудового кодекса РФ регламентирует понятие полной материальной ответственности, которая применяется по отношению к кассирам и иным сотрудникам, обращающимся с материальными ценностями предприятия.
  • Статья 243 Трудового кодекса РФ посвящена случаям, в которых применяется полная материальная ответственность.
  • Статья 244 Трудового кодекса РФ регулирует необходимость заключения отдельного договора с сотрудником, несущим таковую ответственность.
  • Постановление Правительства РФ №823 от 14.11.2002 является документом, в котором устанавливается порядок, согласно которому создается перечень работ, при которых допускается заключение договора о полной материальной ответственности.
  • Приказ Минтруда №85 от 31.12.2002 содержит в себе непосредственный перечень работ, для которых предполагается несение сотрудниками полной материальной ответственности, и профессия кассира входит в этот перечень в полной мере. Кроме этого, данный нормативный документ также содержит типовую форму рассматриваемого договора, которая при этом не является обязательной к применению — предприятие может разработать и свою форму для подобных документов.

Непосредственное выявление недостачи в кассе может быть обнаружено отдельными категориями лиц, имеющими доступ к кассе и право на проведении различных мероприятий по проверке кассы. К таким лицам можно отнести:

  • Самого работника.
  • Ревизора.
  • Руководителя работника.
  • Другого кассира, в том числе и принимающего кассу.
  • Инвентаризационную комиссию.
  • Учредителей и акционеров компании.
  • Аудиторов при проведении внешней проверки.
  • Сотрудников ФНС, проводящих выездную налоговую проверку.

В зависимости от того, кто именно и как обнаруживает недостачу в кассе также могут иметь место отдельные нюансы последующих действий сторон при обнаружении этой проблемной ситуации.

Ответственность за недостачу в кассе

За счет того, что кассиры практически всегда являются работниками предприятия, несущими полную материальную ответственность за вверенные им средства, работодатели имеют широкий спектр возможностей по привлечению таких трудящихся к ответственности в случае выявления недостачи. В первую очередь необходимо понимать, что кассир практически всегда несет материальную ответственность за недостачу средств в кассе, независимо от причин ее возникновения. Исключать несение ответственности могут лишь не зависящие от воли сторон обстоятельства — стихийные бедствия, ограбление, похищение средств во внерабочее время.

В остальных же ситуациях кассир в любом случае может быть привлечен к ответственности. От конкретных обстоятельств и причин недостачи может зависеть лишь применяемый перечень мер таковой ответственности. В частности, предполагаются следующие меры ответственности:

Материальная.

Она применяется независимо от причин недостачи в кассе. Даже если недостача возникла фактически по вине другого работника или противоправных действий клиента — это не отменяет того факта, что сотрудник халатно отнесся к своим обязанностям и допустил возникновение такой ситуации, ведь он фактически имел возможность повлиять на ход событий.

  • Дисциплинарная. Любой случай недостачи в кассе, не исключающий ответственности работника, является достаточным основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности, которая может выражаться в вынесении выговора, замечания или даже в увольнении сотрудника.
  • Административная. Кассир может быть привлечен к административной ответственности за недостачу в кассе сразу по нескольким основаниям. Так, административная ответственность предусмотрена за мелкое хищение, а также за нарушение порядка проведения кассовых операций, если таковое стало причиной недостачи.
  • Уголовная. Недостача в кассе, вызванная умышленными действиями самого кассира, может квалифицироваться как кража, как присвоение или растрата средств, или же как мошенничество и предполагает различный спектр наказаний — от штрафа до лишения свободы, в зависимости от объемов недостачи и решения суда.
  • Следует помнить, что работодатель обладает правом отказа от привлечения сотрудника к ответственности при выявлении недостачи. Однако к административной ответственности за нарушение порядка проведения кассовых операций сотрудник может быть привлечен независимо от желания работодателя. В остальных же ситуациях работодатель вправе сам решать о том, нужно ли привлекать работника к материальной, дисциплинарной и уголовной ответственности.

    Что делать при недостаче денег в кассе работнику

    Вопрос того, что делать работнику при выявлении недостачи денег в кассе крайне актуален для многих сотрудников, работающих по профессии кассира. Так, одним из наиболее распространенных действий в случае обнаружения незначительной недостачи является компенсация ее за счет своих личных средств, без привлечения к рассмотрению вопроса иных лиц. В таком случае ни работодатель, ни другие участники взаимоотношений могут фактически даже не узнать о факте недостачи. При этом работник практически всегда все равно является обязанным компенсировать недостачу, но после широкого перечня различных процессуальных действий. Именно поэтому многие трудящиеся предпочитают самостоятельно исправить проблему так, как будто она не возникала.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если недостача имеет признаки происхождения не по вине самого работника — ему следует сообщить о данном факте работодателю и приготовиться отстаивать свою позицию. При этом следует также заранее написать объяснительную по данному вопросу. Однако судебная практика демонстрирует, что при обнаружении недостачи в кассе практически всегда привлечение работника к ответственности признается целиком и полностью правомерным, если не имели место обстоятельства, исключающие его вину.

    Даже если в рамках служебного расследования или судебного разбирательства, например, будет обнаружено хищение средств из кассы другим сотрудником, привлечение кассира к ответственности все равно почти всегда считается правомерным, ведь он допустил нарушение порядка работы с кассой и не следил за вверенными ему в распоряжение средствами должным образом.

    Как действовать работодателю при обнаружении недостачи в кассе

    В случае, если работодатель обнаружил недостачу в кассе, ему необходимо провести широкий спектр различных мероприятий в целях устранения негативных последствий такого происшествия. В первую очередь, следует помнить о том, что уже имеющаяся в кассе недостача обязательно должна быть проведена должным образом в рамках бухгалтерского учета на предприятии. Более подробно об этом можно прочитать в следующем разделе.

    Читайте так же:  Можно ли подать на алименты на сына

    Еще одним действием, которое необходимо выполнить работодателю при обнаружении недостачи, является проведение служебного расследования. Без него невозможно будет привлечь работника к любому виду ответственности. Если событие содержит в себе признаки уголовного преступления, работодатель также вправе сообщить о данном факте сотрудникам правоохранительных органов, чтобы они также зафиксировали факт недостачи.

    Возмещение недостачи за счет работника может проходить в добровольном порядке путем удержания части заработной платы сотрудника при его согласии, либо же — путем предоставления работником требуемых средств самостоятельно. В случае несогласия работника с проведением удержаний из заработной платы, их можно проводить только в соответствии с трудовым законодательством в ограниченном размере. Или же — решать данный вопрос в судебном порядке согласно нормативам об индивидуальных трудовых спорах.

    Проводки в бухгалтерском учете при недостаче в кассе — как оформить

    Как было упомянуто ранее, любая недостача в кассе субъекта хозяйствования должна быть должным образом оформлена с точки зрения бухгалтерского учета. В противном случае бухгалтер предприятия и предприятие в целом могут быть привлечены к административной ответственности за нарушение порядка ведения бухгалтерского учета. Проводки в бухгалтерском учете при недостаче в кассе проводятся следующим образом:

    1. Если сотрудник возмещает всю сумму — путем удержаний, добровольного возмещения или по решению суда, проводки выглядят так:

    Дт 94, Кр 50 — выявлена сумма недостачи в кассе.

    Дт 73-2, «Расчеты по возмещению материального ущерба», Кр 94 — отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо.

    Дт 70, Кр 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — сумма была удержана из заработной платы виновника или внесена им в кассу.

    1. Если работнику была прощена недостача в кассе или произошло лишь частичное ее возмещение при прощении части долга:

    Дт 94, Кр 50 — выявлена сумма недостачи в кассе.

    Дт 73-2, «Расчеты по возмещению материального ущерба», Кр 94 — отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо.

    Дт 91-2, Кр 94 — признание суммы недостачи, не возмещенной кассиром, в качестве иных расходов.

    1. Если средства были утрачены за счет действия обстоятельств, исключающих вину кассира:

    Дт 94, Кр 50 — выявлена сумма недостачи в кассе.

    Дт 91-2, Кр 74 — недостача списана с неустановленным виновником.

    Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/pravo/otvetstvennost/nedostacha-v-kasse-chto-delat-rabotniku-i-rabotodatelyu-kak-oformit.html

    Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

    Кассир обязан возместить недостачу, даже если деньги взял не он?

    Ситуации, когда из кассы пропали деньги, а возмещать приходится кассиру – увы, не редкость.

    Судьи при рассмотрении споров о взыскании суммы недостачи с материально-ответственных лиц применяют к ним принцип презумпции вины, заключающийся в том, что в случае недостачи, утраты товарно-материальных ценностей или денежных средств, вверенных таким работникам под отчет, они, а не работодатель, должны доказать, что это произошло не по их вине.

    Как следует из абз. 2 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 52 от 16.11.2006 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

    Если работник не представит доказательств того, что материальный ущерб причинен работодателю не по его вине, либо причинен по вине другого лица, то возмещать недостачу могут заставить его.

    П. работала в дополнительном офисе банка в должности старшего кассира, с ней был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей, в том числе наличной валюты. Приказами банка на П. возложена ответственность за полную сохранность наличной валюты РФ, иностранной валюты и других ценностей, находящихся на хранении в сейфовой комнате дополнительного офиса.

    При проведении ревизии была выявлена недостача наличной валюты РФ в сумме 4.700.000 руб.

    П. смогла возместить лишь 13.000 руб.

    Банк обратился в суд с требованием взыскать с П. сумму недостачи.

    Суд первой инстанции иск удовлетворил.

    Позиция суда второй инстанции:

    «. С должностной инструкцией, утвержденной управляющим дополнительным офисом в города Нефтегорск Самарского РФ АО «***» ДД.ММ.ГГГГ, предусматривающей должностные обязанности старшего кассира, ответчик ознакомлена ДД.ММ.ГГГГ.

    ДД.ММ.ГГГГ между истцом и ответчиком заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности №№, согласно которому П. приняла на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ей работодателем наличной валюты РФ, наличной иностранной валюты и других ценностей, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам…

    Согласно акту в результате ревизии была установлена недостача российских рублей в размере 4 700 000 рублей, что ответчиком не оспаривалось.

    …Суд первой инстанции обоснованно не принял во внимание доводы стороны ответчика о том, что доступ к денежным средствам имел управляющий банком ФИО, являющийся материально-ответственным лицом, поскольку данное лицо в силу приказа от ДД.ММ.ГГГГ являлось ответственным за сохранность наличной валюты, находящейся на хранении в сейфовой комнате, но данных о том, что с ним заключался договор о полной материальной ответственности за вверенные ему денежные средства, не имеется.

    С учетом указанного судебная коллегия находит, что суд первой инстанции пришел к правильному выводу о необходимости удовлетворения иска – взыскании с ответчика в пользу истца в счет возмещения имущественного вреда причиненного истцу ненадлежащим исполнением ответчиком трудовых обязанностей – 4 687 000 рублей и присуждении истцу с ответчика судебных расходов по оплате государственной пошлины в сумме 31 635 рублей, поскольку в ходе судебного разбирательства представленными истцом доказательствами подтверждены все обстоятельства являющиеся, в силу вышеприведенных норм права, основанием для удовлетворения заявленного иска, а именно достоверно установлено, что в результате ненадлежащего исполнения ответчиком своих должностных обязанностей истцу причинен материальный ущерб.

    Суд первой инстанции верно указал, что факт утери ответчиком электронного пропуска, а также постановление о возбуждении уголовного дела в отношении неустановленного лица по п. «б» ч. 4 ст. 158 УК РФ по факту хищения в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ из сейфовой комнаты дополнительного офиса банка в городе Нефтегорске денежных средств в размере 4 700 000 рублей, не имеют правового значения для разрешения рассматриваемого спора, поскольку в данном случае вина работника в ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей презюмируется, и не зависит от факта установление виновных действий истца в порядке, предусмотренном уголовно-процессуальным законодательством, так как сам факт совершения корыстного преступления влечет обязанность возместить имущественный вред, причиненный им, в независимости от заключения договора о полной материальной ответственности.

    Читайте так же:  Дополнительный отпуск в медицине

    Доводы лица, подавшего апелляционную жалобу, о том, что вина ответчика не установлена исследованными в судебном заседании доказательства, не принимаются во внимание судебной коллегией.

    Занимаемая ответчиком должность – старший кассир, включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 года №85.

    Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба (абзац 2 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 года «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

    Таким образом, к материально-ответственным лицам применяется принцип презумпции вины, заключающийся в том, что в случае недостачи, утраты товарно-материальных ценностей или денежных средств, вверенных таким работникам под отчет, они, а не работодатель, должны доказать, что это произошло не по их вине.

    Ответчиком не представлено суду доказательств того, что материальный ущерб причинен не по её вине, либо причинен по вине другого лица.

    Не может судебная коллегия признать убедительными доводы апелляционной жалобы ответчика о том, что недостача денежных средств образовалась в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, за пределами действия договора о полной индивидуальной материальной ответственности, поскольку каких-либо надлежащих доказательств, подтверждающих указанные доводы, не представлено…

    Не может судебная коллегия признать убедительными и остальные доводы апелляционной жалобы, поскольку все они основаны на неправильном толковании вышеприведенных норм действующего законодательства, а обстоятельства, на которые ответчик обращает внимание суда апелляционной инстанции не имеют правового значения для разрешения настоящего гражданского дела по существу, между тем, по существу все они сводятся к доводам, изложенным в обоснование непризнания иска, которым судом первой инстанции дана надлежащая правовая оценка…»

    Суд оставил жалобу П. без удовлетворения.

    Напомним, что согласно ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном данным Кодексом и иными федеральными законами.

    Согласно ст. 233 Трудового кодекса РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

    Статьей 238 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

    Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 Трудового кодекса РФ).

    В силу требований ст. 242 Трудового кодекса РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

    Пунктом 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 года №52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» разъяснено, что к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

    • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
    • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
    • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
    • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —

    Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

    Вы в рубрике: МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/materialnaya_otvetstvennost/kassir_obyazan_vozmestit_nedostachu_dazhe_esli_dengi_vzyal_ne_on/

    Излишки в кассе — что делать, штраф при выявлении, проводки в бухгалтерском учете

    Каждому материально ответственному сотруднику, который работает с кассой на предприятии, нужно знать, что делать с излишками в кассе, если они будут выявлены при инвентаризации во время других мероприятий по контролю и учету. Само по себе выявление излишков в кассе является достаточным основанием для вынесения административного штрафа как самому кассиру, так и предприятию. При этом есть множество особенностей и нюансов, связанных с правильным оформлением проводки в бухгалтерском учете из-за наличия излишков в кассе.

    Излишки в кассе — что это, как они возникают

    Под излишками в кассе подразумевается ситуация, когда на момент окончания работы с кассой в ней оказывается больше средств, чем должно быть с точки зрения имеющейся отчетности. Конечно, такая ситуация не так распространена, как недостача в кассе, но все же иногда имеет место при осуществлении бухгалтерской деятельности на предприятии. Несмотря на то, что наличие излишков в кассе само по себе не свидетельствует о причинении какого-либо вреда предприятию, такое обстоятельство может стать основанием для проведения более глубокой налоговой проверки контролирующими органами. Кроме этого, излишки в кассе практически всегда гарантируют, что имели место какие-либо ошибки или же злоупотребление доверием со стороны работника, обслуживающего материальные ценности.

    Читайте так же:  Обеспечение дебиторской задолженности

    В первую очередь, всем участникам трудовых взаимоотношений необходимо понимать, как именно происходит появление излишков в кассе. К наиболее распространенным случаям можно отнести следующие причины возникновения подобной ситуации:

    1. Ошибка кассира и неточность в расчетах. Чаще всего причиной возникновения излишков является какая-либо ошибка в расчетах, произведенная кассиром. Несмотря на то, что формально в кассе имеется больше средств, чем должно было быть, такая ситуация все равно требует урегулирования, а также значительной работы со стороны бухгалтеров предприятия и работодателя в целом.
    2. Ошибка в виде переплаты со стороны клиента. Клиенты, как и кассиры, тоже могут ошибаться при оплате услуг и товаров. Конечно, это происходит достаточно редко, но все же может быть реалистичным обоснованием для возникновения излишков в кассе предприятия, и всем участникам трудовых взаимоотношений нужно знать, что именно следует делать в подобных ситуациях.
    3. Недобросовестные действия кассира и продажа товара либо услуг мимо кассы. К сожалению многих работодателей, причина возникновения излишков в кассе часто связана с наличием злого умысла у самого работника, занятого обслуживанием клиентов. Отпуская товар мимо кассы, он фактически может получать часть дохода лично сам, минуя кассу и фактически обворовывая своего работодателя.

    Как можно понять из наиболее распространенных причин возникновения излишков в кассе любого субъекта хозяйствования — их наличие само по себе уже говорит о присутствии определенных проблем в рамках ведения кассовой дисциплины в компании и требует быстрого реагирования со стороны работодателя и других участников процесса ведения бизнеса. Выявить излишки в кассе может достаточно широкий спектр лиц:

    Ответственность сотрудника за излишки в кассе — штраф, увольнение

    Практически всегда сам факт обнаружения излишков в кассе предприятия уже может свидетельствовать о наличии определенной вины со стороны кассира. Вина может заключаться не только в злом умысле и сознательном совершении противоправных действий, но также в простой халатности, несоответствии занимаемой должности и бездеятельности. При этом, в отличие от недостачи, обстоятельства, которые бы исключали наличие вины работника, являются крайне маловероятными.

    При этом работник, допускающий наличие излишков в кассе, может быть привлечен к различным видам ответственности. В первую очередь к таковым можно отнести:

    Необходимо также помнить, что окончательное решение о привлечении трудящегося к ответственности за наличие излишков в кассе компании практически во всех случаях принимает работодатель. Так, он может решить не прибегать к привлечению работника к дисциплинарной, материальной или уголовной ответственности, как полностью, так и частично. Однако административная ответственность за излишки в кассе, выявленная в ходе проверок и контрольных мероприятий со стороны представителей государственных органов, может подразумевать привлечение к ней сотрудника и без желания работодателя.

    Что делать сотруднику при обнаружении излишков в кассе

    Конечно, многих работников, которые трудятся по профессии кассира и стараются добросовестно выполнять свою работу интересует, что делать при обнаружении излишков в кассе субъекта хозяйствования. Ведь определенные ошибки могут случаться абсолютно с каждым человеком, и от совершения их никто не застрахован. Поэтому в первую очередь необходимо определиться с конкретными обстоятельствами выявления излишков.

    Так, если работник сам в течение смены имеет доступ к системе учета и контроля средств в кассе предприятия, он легко может отслеживать возникновение абсолютно любых излишков и не допускать их фактического выявления кем бы то ни было. Имея доступ к подобной информации, кассир может просто изымать из кассы себе все средства, превышающие номинальный необходимый объем. Однако такие действия могут быть признаны в том числе как самовольное присвоение или хищение средств работодателя.

    Если же излишки в кассе были выявлены иными лицами, сотруднику обязательно уже потребуется написать объяснительную по сложившейся ситуации и изложить свою точку зрения на возникновение излишков. При это в отличие от недостачи в кассе — работник не сможет «закрыть» спорный вопрос, просто добавив в кассу свои деньги или вернув их работодателю в судебном порядке.

    Именно поэтому, с одной стороны, излишки в кассе являются более благоприятным нарушением кассовой дисциплины в сравнении с недостачей, ведь сотруднику не придется тратить значительный объем своих личных средств, когда появление излишков не было связано с какими-либо хищениями. С другой стороны — процессуальное устранение негативных последствий излишков в кассе является куда более сложным, чем в случае с недостачей. Более того, контролирующие органы куда пристальнее проверяют каждый случай возникновения излишков в сравнении с недостачами.

    Как действовать работодателю если выявлены при инвентаризации излишки в кассе

    Российских работодателей, руководителей, менеджеров по персоналу и работников кадрового отдела также интересует, что необходимо сделать, когда на предприятии были обнаружены излишки в кассе. Порядок действий в таком случае может выглядеть следующим образом:

    Необходимо потребовать у кассира объяснения по факту сложившейся ситуации.

  • Следует произвести служебное расследование по факту невыполнения кассиром своих обязательств перед работодателем.
  • По итогам расследования может быть принято решение о применении к работнику дисциплинарных взысканий.
  • Следует провести все необходимы бухгалтерские проводки, чтобы обеспечить фактическое сведение дебета и кредита и правильное ведение бухгалтерского учета.
  • Сотрудник вправе также обратиться в суд в целях защиты своих прав. Сделать это может и любой представитель работодателя. Однако судебная практика по всем делам, связанным с излишками в кассе, демонстрирует, что в подавляющем большинстве случаев суды признают законным привлечение к ответственности кассиров за формирование излишков.

    Проводки в бухгалтерском учете по излишкам в кассе

    Каждый бухгалтер рано или поздно может столкнуться с ситуацией, когда ему необходимо будет сделать проводки по излишкам в кассе. Несмотря на то, что данный вопрос кажется изначально достаточно нетривиальным, проводки в этих ситуациях выглядят крайне просто:

    • Дт 50, Кр 90 — отражение наличной выручки, выявленной по факту проведения проверки контрольно-кассового оборудования.
    • Дт 50, Кр 91 — оприходование кассовых излишков в качестве иных доходов организации.

    С точки зрения бухгалтерского учета и законодательства, предприятие действительно вправе считать кассовый излишек своей прибылью или относить его к своим доходам. Но не следует этому радоваться, ведь почти всегда фактическое наличие кассовых излишков уже говорит об определенных потерях — или активах компании, похищенных сотрудником, или деловой репутации, которая может ухудшиться за счет того, что клиент фактически потерял часть своих денег, а кассир этого не заметил.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/izlishki-v-kasse-chto-delat-shtraf-pri-vyyavlenii-provodki-v-buhgalterskom-uchete.html

    Недостача в кассе ответственность кассира
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here